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2 principes fondamentaux de la productivité personnelle et comment les suivre

C'est plus simple que cela semble bien se faire et être heureux, il suffit de revenir à l'essentiel.

Il y a environ un an, je voyageais avec le président de l'entreprise pour laquelle je travaille. Nous avions rencontré du personnel de haut niveau chez un gros client pour finir de négocier un gros contrat. La journée s'est terminée, et nous nous sommes retrouvés dans un stand d'angle dans un restaurant plutôt agréable. Le serveur nous a apporté nos boissons et nous avons grillé la clôture de la transaction. J'ai décidé de saisir cette occasion pour obtenir des conseils avisés de quelqu'un qui, pour moi, semblait l'avoir tout ensemble. Alors je lui ai demandé, à blanc:

"Selon vous, quelle est la clé du succès?"

Il s'arrêta et baissa les yeux sur son verre de vin, laissant un léger sourire indéniable lui permettre de danser sur son visage. Puis il leva les yeux vers moi et, de la manière la plus sincère et la plus assurée avec laquelle je n'ai jamais vu quelqu'un dire quoi que ce soit, il dit ce qui suit:

Il n'y a que 2 choses que vous devez faire pour réussir dans la vie:
- Honorer chaque engagement que vous prenez - grand ou petit
- Gardez vos engagements au minimum

Soyez absolument obsédé par ces deux choses, et tout le reste suivra.

Cela me semblait trop simple. Mais plus je traverse cette vie - avec des obligations envers mes clients, mes collègues, ma famille et mes amis - plus j'ai tendance à l'accepter.

Ce que j’ai trouvé, c’est que lorsque je me sens le mieux dans ma vie - quand je me sens le plus productif - c’est parce que j’ai confiance en mes relations. Ces relations sont celles que j'ai avec toutes les personnes de ma vie professionnelle et personnelle, y compris la relation que j'ai avec moi-même. Lorsque ce que je fais aide à tenir les engagements que j’ai pris envers moi-même et les autres - même lorsque je ne fais pas une tonne de choses - je me sens toujours comme si j’allais bien. Je pense que nous sous-estimons à quel point la productivité est liée au fait de se sentir bien dans ce que vous faites, plutôt qu’à la réalisation de métriques.

Bien faire se résume vraiment à ces deux choses. Les suivre est simple, mais pas du tout facile. L'envie de faire # 1 peut être confondue avec l'envie de dire «oui» à un tas de choses - ce qui signifie que vous abandonnez # 2.

Vous pouvez ressentir le besoin de rendre les gens heureux, ou de les aider, et vous devriez - il est bon d'aider les autres. Toutefois, si vous ne pouvez pas tenir votre engagement ou si vous devez rompre un engagement pour en garder un autre, vous n’aidez pas beaucoup du tout.

Honorer chaque engagement

Respectez chaque engagement que vous prenez, petit ou grand. Cela fait deux choses pour vous rendre plus responsable et plus efficace. Premièrement, cela renforce la crédibilité et la confiance - en tant que collègue, ami, conjoint et quel que soit votre rôle. Deuxièmement, cela atténue beaucoup de dissonance émotionnelle et cognitive, à la fois en vous et dans vos relations.

Stephen Covey, dans son livre classique intitulé Les 7 habitudes des personnes extrêmement efficaces, utilise la métaphore d'un compte bancaire émotionnel que vous et toutes les personnes avec qui vous communiquez régulièrement communiquent. Lorsque vous respectez un engagement, vous effectuez un dépôt dans ce compte. Lorsque vous rompez un engagement - peu importe sa taille - vous effectuez un retrait de ce compte. J'ai souvent constaté que les retraits des engagements de rupture - peu importe leur taille - semblent assez importants. Malheureusement, les dépôts effectués en conservant des engagements ultérieurs sont beaucoup moins importants que les retraits.

Le respect des engagements, grands et petits, va au-delà des engagements envers les autres. Beaucoup de gens sacrifient leur temps, leurs ressources et leurs ambitions au profit des autres. C’est bien, mais cela peut devenir préjudiciable si vous maintenez ces engagements au détriment d’un autre type d’engagement important: les engagements que vous prenez pour vous-même.

Lorsque vous vous dites que vous allez faire quelque chose, puis que vous le mettez de côté en faveur d’autres choses, vous endommagez votre confiance en vous-même. Oui, vous avez bien lu. vous avez une relation de confiance avec vous-même.

Les personnes efficaces sont efficaces en grande partie parce qu'elles croient que ce qu'elles ont décidé de faire sera accompli. Ils croient en eux-mêmes parce qu'ils se croient eux-mêmes. Mais quand vous tergiversez - quand vous continuez à ne pas faire ce que vous vous êtes dit de faire, vous allez perdre la confiance. Il est d'autant plus difficile de vous motiver à respecter les délais que vous vous êtes fixés alors que vous ne les aviez pas encore fait. Vous sentez intuitivement que vous ne pouvez pas avoir confiance en vous-même, sur la base de votre historique d'engagements non tenus.

Gardez vos engagements au minimum

Le non-respect des engagements nuit aux relations et à la réputation. Le fait de savoir que vous devrez rompre un engagement est source d'inquiétude pour ce préjudice inévitable - pour vous et votre partenaire. La meilleure façon de prévenir cette angoisse et ces dommages est donc de consacrer du temps au deuxième élément: minimiser les engagements.

Le fait est que le travail de maintien des engagements prend du temps - souvent plus de temps que prévu initialement. Cela prend également l'attention, encore une fois, souvent plus que ce que nous pensions initialement. Ces deux choses - temps et attention - sont des ressources finies. Nous ne devrions jamais les donner librement à quiconque les réclame.

Rappelez-vous: contrairement à l'argent, vous ne pouvez pas gagner plus de temps ni d'attention, alors gardez-les plus attentivement que votre argent.

Cela ne veut pas dire que vous devriez essayer de faire le moins de choses possible, être un flocon et être paresseux. En fait, bien au contraire. Lorsque vous vous engagez à obtenir un résultat, vous devriez faire tout ce que vous pouvez pour vous assurer de le réaliser. Vous devez vous efforcer d'aller au-delà de ce que vous avez promis. Surprenez, éblouissez et ravissez les autres avec ce que vous faites. Mais cela n’est possible que si vous respectez scrupuleusement vos engagements. Avoir moins d'engagements signifie que vous avez plus de temps et d'attention à consacrer à ce que vous avez choisi de faire.

En fin de compte, ce deuxième principe consiste à maximiser en minimisant - maximiser la valeur de vos engagements vient en réduire au minimum la quantité. Cela est parfaitement logique si vous y réfléchissez.

Habituellement, entreprendre un grand nombre de projets signifie se voir confier des tâches sans remise et sans valeur ajoutée dans certaines parties de ces projets. Si vous tenez vraiment à respecter chaque engagement, votre tendance naturelle sera de rechercher des engagements pour des projets qui, selon vous, rapportent bien à l'investissement de votre temps et de votre attention.

En outre, minimiser vos engagements contribue également à augmenter la valeur que vous apportez à vous-même et aux autres: cela vous rend plus agile. L'agilité est votre capacité à aider spontanément quelqu'un avec quelque chose - même sans qu'on vous le demande. En plus de vous aider à devenir une meilleure personne, cela vous aide également à consolider vos relations avec ceux qui vous entourent. Comme si cela ne suffisait pas, le fait d’être agile vous permet d’explorer de nouvelles opportunités intéressantes - qui sont essentielles pour la croissance personnelle.

Une façon simple d'y penser est la suivante:

Vous êtes essentiellement vos engagements, alors combien de choses essayez-vous d’être?

Essayez d’être trop de choses pour trop de gens et vous échouez sur la plupart d’entre elles. Si vous vous concentrez vraiment sur certaines choses pour les gens de votre vie, vous apporterez une valeur réelle à ces relations. Cette valeur est au cœur d’une vie réellement productive.

L'action: Tenir un grand livre des engagements

Maintenant pour la livraison: maintenez un registre des engagements. C'est un simple enregistrement de ce qui suit:

  • ce que vous vous êtes engagé à
  • à qui vous vous êtes engagé, et
  • quand vous vous êtes engagé à le faire

Si vous lisez ceci, vous avez probablement une liste de choses à faire, une liste de choses qui décrivent à quel point vous êtes occupé et épuisé. Mais combien de ces «choses à faire» représentent des engagements réels? Combien pensez-vous pouvoir en garder? Regardez-vous votre liste de cette façon?

Vous ne savez peut-être même pas: et cela fait partie du problème.

Afin de comprendre la valeur ou la priorité de toute action ou projet, vous devez être en mesure de comprendre ses engagements sous-jacents - ce qui signifie comprendre à qui vous vous êtes engagé. Les projets et les actions sont des choses et elles n'ont pas de valeur sans lien avec les relations dans votre vie - que ce soit avec d'autres personnes ou avec vous-même.

Garder un registre des engagements est simple. Si vous avez une liste de tâches ou un registre de projet, ce registre peut y être intégré. Chaque fois que vous dites à quelqu'un que vous allez faire quelque chose, associez-le à quelque chose qui vous permet de savoir que vous y êtes attaché. Si une date a été promise, écrivez cela avec.

Une approche encore plus fiable consisterait pour tout engagement avec une date, mettez-la sur votre calendrier comme un événement «toute la journée». J'utilise à la fois Microsoft Outlook et le calendrier iCloud. Comme jab ajouté à vous-même, étant chaque entrée sur le grand livre avec (en majuscules) "PROMISED:". Il fonctionne comme un charme. Ainsi, lorsque vous regardez vos documents au compte-rendu de la journée, le jour du calendrier affiche «PROMISED: envoyez un rapport par courrier électronique à Jeff» - ou peu importe. C’est difficile d’ignorer ça. Cette pratique aide également à séparer les véritables engagements que j’ai pris de ceux qui doivent être faits à un moment donné.

Où que vous les mettiez, examinez ces engagements tous les jours - si possible dès le départ - et consacrez la plus grande partie de votre énergie à les respecter. Utilisez toute l’énergie et toute l’attention qui restent pour vous assurer de ne pas prendre plus d’engagement que vous ne pouvez en gérer. C'est difficile, mais faisable - si c'est fait correctement.

Pour tous les engagements que vous savez que vous ne pouvez pas rencontrer, renégociez-les dès que possible et soyez gentils à ce sujet avec la personne. Après tout, vous leur avez fait une promesse, alors assurez-vous qu’ils comprennent que vous le faites aussitôt que vous le pourriez. Le montant de respect que cela vous rapportera (dans la plupart des cas) est suffisamment précieux pour payer le temps supplémentaire que vous passez à gérer votre registre des engagements.

En fin de compte, nous ne sommes qu'une personne aussi bonne que les engagements que nous prenons. Donc, si vous voulez être la meilleure personne possible, gardez vos engagements comme vous gardez des héritages inestimables. Ils font partie des choses les plus précieuses sur lesquelles vous pouvez consacrer votre temps et votre attention.