Alignez vos intentions et vos actions avec un journal simple: un guide pratique

Création de mon premier journal à court terme de 2018.

C’est le début du mois, ce qui signifie qu’il est temps de créer un nouveau journal à court terme.

J’utilise (environ) un journal par mois et j’ai quelques mois dans la troisième année de mon système.

Attendez… Qu'est-ce qu'un «journal à court terme»?

Un journal à court terme est un journal mensuel que j'utilise pour enregistrer les pensées, suivre les habitudes et enregistrer les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs. Cela fonctionne en tandem avec mon journal à long terme pour aligner mes actions à court terme et objectifs à long terme.

My Short Term Journal (ou STJ) est certes un outil de «productivité», mais il apporte également des avantages totalement indépendants de tout ce qui est lié au travail ou aux objectifs. C'est la clé de voûte de toutes mes routines. C'est vraiment plus un outil de la vie qu'autre chose.

Choix de moyen

Mais d’abord, parlons du support que vous devriez utiliser. Honnêtement, un STJ peut être gardé sur un rouleau de papier hygiénique si vous le souhaitez. Personnellement, je préfère les grands cahiers lignés de Moleskine:

Comme j'utilise (généralement) un STJ par mois, ses 80 pages lignées conviennent parfaitement à mes besoins:

Mais il existe toutes sortes d’options pour vous: numérique, analogique et autre. Allez avec ce qui fonctionne pour vous. Ci-dessous, je décris mon processus en utilisant mon support préféré, mais il est facilement appliqué à d'autres supports. Cela peut également s'appliquer à d'autres délais si un mois est trop court ou trop long.

TÂCHE 1: Choisissez un support (sans frette, cela fonctionnera pour presque tous).
TÂCHE 2: Achetez / téléchargez le support choisi (ou sortez-le du tiroir - la plupart des gens ont un cahier vide quelque part.)

De bout en bout: journalisation quotidienne

Pour faciliter les retournements, j'utilise mon journal recto-verso dans un but et dos à face pour les autres. Les 60 premières pages de mon STJ sont consacrées à la journalisation quotidienne. Ma pratique de journalisation quotidienne ne comporte pas de règles strictes, à l'exception de la simplicité stupide: je saute des lignes entre les entrées. Je les date et horodate. Et j’essaie d’écrire pendant plus d’une page (même si je ne le fais pas souvent).

La plupart des entrées commencent par la récitation de quelque chose qui s'est passé ou de ce qui se prépare. Parfois, c’est quelque chose qui me préoccupe beaucoup, d’autres fois, c’est «Je viens de me réveiller. Le café est bon. »(Et plus souvent que j’aimerais admettre, ce sont les phrases les plus intelligibles que j’écris.)

Au-delà, je suis flexible. Je ne le ferais pas autrement.

Cependant, certains thèmes sont basés sur le jour de la semaine, mais ils servent surtout de support si je ne peux penser à rien à écrire le jour même.

Lundi: J'attends la semaine avec impatience: événements importants, incontournables, petites choses comme l'épicerie.

Mardi: j’écris habituellement sur les tâches et les directives de la semaine et tente d’identifier les angoisses que j’éprouve à leur égard. En les identifiant tôt dans la semaine, je peux les gérer avant qu’ils ne finissent par ruiner la productivité de ma semaine.

Mercredi: J'aime creuser et écrire quelque chose d'un peu plus personnel. Parfois, cela a quelque chose à voir avec des émotions difficiles, parfois c'est quelque chose de hasard que je veux explorer, comme pourquoi j'aime x, pourquoi j'ai fait y, ce que je ressens pour z. D'autres fois, je continue d'écrire à partir de mardi - peut-être parce que mon anxiété face à une tâche est liée à un problème plus vaste.

Jeudi: En supposant que je fasse des progrès mentaux mercredi, je continue sur la voie. Sinon, je choisis un chemin différent.

Vendredi: J'aime commenter la semaine, mes succès et mes échecs. C’est le bon moment pour réfléchir à la semaine qui précède.

Week-end: J'aime écrire quelque chose d’aléatoire et spontané, sans aucun rapport avec quoi que ce soit que j’ai écrit récemment (ou jamais.). "Poing bosse."

Voici les premiers mots de ma première entrée de ce mois-ci:

Tâche 3:
Bien sûr, vous pourriez attendre d’écrire dans votre journal jusqu’à ce que tout soit réglé… mais c’est probablement une procrastination. Alors… écris-le maintenant. Gardez les choses très simples. Quelques lignes suffisent. («C’est ma première entrée» compte. C’est l’acte qui compte, pas le fond.)

Face à face: suivi mensuel

Les dernières 20 pages de mon journal sont utilisées pour suivre les progrès. Je surveille les progrès de différentes manières, énumérées dans l'ordre suivant:

Repères mensuels (jalons nécessaires pour atteindre les objectifs, décrits plus en détail dans mon livre.)

Mes repères mensuels de janvier vont sur la couverture intérieure:

TÂCHE 4: Créez des repères mensuels raisonnables pour vos objectifs ou projets actuels (c’est-à-dire un arrêt nécessaire pour atteindre X) et mettez-les à l’intérieur de la couverture.

Viennent ensuite les guides hebdomadaires (informés par les guides mensuels.)

Mes balises hebdomadaires de janvier sont en face du mensuel:

TÂCHE 5: Créez des repères hebdomadaires raisonnables pour vos objectifs ou projets actuels (c’est-à-dire un arrêt nécessaire pour atteindre votre guide mensuel.)

Ensuite, en continu, des pages dédiées permettent de suivre les pratiques quotidiennes cruciales qui ne sont pas directement liées aux objectifs (je fais le suivi de l’exercice, de la méditation et de ce que j’appelle «heure zéro», où je traite des courriels, des tâches, etc. .) Je reste simple, notant mes intentions dans une colonne et les réalités dans une autre, puis les notes de la page opposée.

Une de mes pages dédiées:

TÂCHE 6: Choisissez les types de pages dédiées que vous conserverez. Ce sont les habitudes et les routines que vous souhaitez exécuter indéfiniment.
TÂCHE 7: Créez vos pages dédiées.

Vient ensuite une page consacrée à ma longue accumulation de jours intentionnels / productifs. (Je garde une trace des jours dans lesquels je termine toutes mes actions prévues. Mon but ultime est d'atteindre 6000 avant que je ne meurs. Morbid? Peut-être. Mais ça marche.)

Voici mon compte actuel:

TÂCHE OPTIONNELLE: Commencez un décompte du nombre de votre choix. (C’est une chose que je fais et qui pourrait très bien ne fonctionner pour personne d’autre. N'hésitez pas à sauter.)

Et puis, critique pour mon suivi, vient mon journal quotidien. (Tout au long de la journée, enregistrez vos heures de début et de fin pour vos différentes tâches et gardez des notes relatives à l'endroit où vous vous êtes arrêté, ce que vous avez observé, ressenti, etc.)

Voici une photo de la mienne:

TÂCHE 8 (ou 9): Créez un journal quotidien pour aujourd'hui, calqué sur celui ci-dessus.

Et, surtout…

TÂCHE 9 (ou 10): Faites autre chose que d’établir votre journal à court terme… et enregistrez-le. Après tout, le but est de faire des choses, pas de faire pour faire des choses.

Si vous souhaitez en savoir plus sur ce système de journalisation, vous pouvez consulter mon livre. (Il est gratuit du mardi 9 janvier au vendredi 12 janvier.)