Applications qui rendent notre agence distante tick

Au cours des sept dernières années, nous avons expérimenté diverses applications nous permettant de gérer une agence de produits numériques à distance. Nous avons réfléchi à la manière dont chaque application affecte nos processus et avons mis en œuvre ce qui fait tourner nos rouages ​​sans ratés inutiles. Puisque nous avons déjà eu la peine de filtrer la plupart des applications destinées aux agences et aux équipes, vous pourrez peut-être accélérer ce processus douteux. Gardez à l'esprit que, même si les applications recommandées ici fonctionnent pour nous, chaque équipe a son propre ensemble de flux de travail uniques à prendre en compte. Selah!

Collaboration et communication client

Slack est facilement la meilleure application de chat pour les équipes du marché. Bien que cela fonctionne vraiment bien avec la communication externe, nous avons constaté qu'utiliser Slack à des fins internes revient à essayer de travailler à une fête à la piscine, avec un groupe de gars buvant du Coronas et du Bud Lights, tandis que le poing se cognait et s'appelait «Bro» et « Bruh ”et“ Brent ”et en comparant les tatouages ​​tribaux. En d’autres termes, nous avons été prompts à licencier Slack en interne, mais n’avons pas pu le faire à des fins externes. C’est trop pratique. Littéralement, chaque équipe a un compte là-bas et, par conséquent, nous gérons toutes les communications relatives aux clients via Slack.

Avant de nous mettre au travail, il est très important que le client accepte la direction dans laquelle nous voulons aller. Pour obtenir la même page, nous partageons l’inspiration de la conception jusqu’à ce que nous nous entendions sur une orientation générale et définissions des attentes. Nous recueillons et partageons l'inspiration via notre propre application interne. Il n’a pas encore été nommé, mais sera bientôt disponible pour les autres équipes (c’est vrai, j’ai laissé tomber notre présentation ici!).

Gestion de projet et d'équipe

Nous avons essayé de nombreuses applications différentes pour gérer nos projets et notre équipe avant de finalement trouver notre rythme. Nous avions l'habitude de travailler avec Slack en combinaison avec Basecamp ou Trello, mais avec cette approche, certaines fonctionnalités semblaient toujours manquer. Nous nous sommes également rendu compte que séparer notre chat interne de nos applications de gestion n’était pas une bonne approche, car basculer entre les conversations en mode Slack et les tâches vous laissait perdre le fil des prochaines étapes. Nous avons donc longuement et longuement cherché un remplaçant avant de tomber sur Flow, une application créée par nos amis de Metalab.

Collaboration de conception

Dans la «hiérarchie des besoins du concepteur distant», il existe trois niveaux de base. Premièrement, nos concepteurs ont besoin d’un endroit pour concevoir et prototyper notre travail. Nous utilisons Sketch pour la conception du produit et, en fonction des besoins du client, Flinto, Principle ou Framer pour le prototypage.

Deuxièmement, nous avons besoin d’un espace pour collaborer. Screenhero permet à nos concepteurs de gribouiller sur le même ordinateur à distance. À un moment donné, nous avons expérimenté une nouvelle application appelée Figma. Il possède une technologie impressionnante et devrait, en théorie, remplacer Sketch et Screenhero. Malheureusement, l’application n’en est encore qu’à ses débuts et, comme le processus de conception n’a pas été optimisé, nous ne voulions pas abandonner ce processus dans son intégralité. Encore.

Troisièmement! Nous avons besoin d'un endroit pour partager nos conceptions et recueillir des commentaires. Nous utilisons spécifiquement Redpen pour les commentaires de nos clients, car ils les reçoivent (indice: avez-vous également rencontré les défaillances de serveur récurrentes sur Redpen?) Nous allons lancer un nouvel outil de commentaires afin de protéger tout le monde des applications défaillantes, car Nous en valons la peine. C’est un autre argument de produit au fait, inséré ici discrètement. Et, bien que ces parenthèses ne cessent de s'allonger, vous vous demandez sûrement ce qui se passe. Ne vous inquiétez pas, je vais en finir. maintenant, ah! je vous ai dupé, j'y vais encore, ça y est, je suis dehors). En interne, nous préférons Abstract à la rétroaction, car l’application gère également nos fichiers de conception, ce qui permet aux concepteurs d’acquérir facilement le travail de quelqu'un d'autre. Abstract remplace fondamentalement Dropbox pour la gestion des fichiers, il améliore notre collaboration en matière de conception tout en offrant une excellente solution pour les commentaires internes. Bravo à eux!

Collaboration de développement

«Dans le pays des aveugles, le borgne est roi», n'est-ce pas? Pour ce qui est de la collaboration avec les développeurs, il n’ya pas vraiment d’alternative à Github. Il fait le travail et il le fait bien. Nos développeurs utilisent Github pour examiner leurs travaux respectifs, de la même manière que nos concepteurs utilisent Abstract.

Conférences téléphoniques et présentations clients

Nous traitons toutes les conférences téléphoniques sur Google Hangout, car l’interaction face à face est une nécessité. Hangout est extrêmement populaire, mais il présente quelques lacunes. Il semble parfois qu’il soit incompatible avec Google Chrome (bizarre!) Et il entraîne une consommation énergétique féroce qui plantera ou endommagera de manière permanente votre ordinateur. Cela dit, nous attendons que quelqu'un perturbe l'industrie des appels vidéo et nous sommes à la recherche d'une nouvelle application. De préférence, rien n’est trop corporatif comme Bluejeans ou autres. Si vous en connaissez, n'hésitez pas à laisser un commentaire!

Planification de projet et prévision d'équipe

Enfin, nous recherchons depuis longtemps une application de planification de projet et de prévision d’équipe. Il est facile de rester aveugle sur les tâches dans une vue en liste ou en kanban, mais aussi long que soit votre regard, l’image plus grande est rarement submergée. Nous nous sommes donc lancés dans un voyage pour trouver une application appropriée uniquement pour nous rendre compte que le marketing est jonché d'applications qui tentent de résoudre ce problème. Nous les avons tous essayés, mais aucun ne s'est senti bien. Ils étaient compliqués et regorgeaient de fonctionnalités que nous ne voulions pas. Nous avons donc décidé de nous salir les mains et de créer nous-mêmes une application (Whoa whoa whoa - une troisième fois? Vraiment! Cet article est en train de devenir un argumentaire de vente pas cher).

Nous avons imaginé une application avec deux côtés: un côté qui montre tous nos projets, leur statut et qui travaille où. Un autre côté où nous voyons l’ensemble des calendriers de l’équipe dans une vue unique, ce qui nous permet d’avoir un «aperçu du futur» et de planifier en conséquence. Ces parties ajouteraient beaucoup de zen à la planification de projet et à la prévision des ressources, ce qui est autrement associé à de l'anxiété et à des visages tristes. Nous appelons simplement notre feuille de route d'applications, qui sera disponible publiquement dans quelques semaines!

J'espère que cet article est utile à quelqu'un. Faire fonctionner une agence à distance n’est pas la même chose qu’à partir d’un bureau physique. Nous sommes dans le jeu à distance depuis sept ans et avons quelques astuces pour nous, alors n’hésitez pas à nous contacter pour obtenir des conseils avisés. Voulez-vous simplement nous déranger, nous appeler ou partager votre histoire de Stoke? Voulez-vous de l'aide pour vos devoirs? Envoie-le! Nous sommes vraiment bons en maths. Alors contactez-nous ou ne le faites pas. Nous sommes prêts à répondre à toutes vos questions. Sorte de. Jusque-là, je reste,

Ton ami,
Marcus, chef de projet chez 3drops

Nous sommes 3drops, un studio de produits numériques basé à Stockholm. Vous avez apprécié notre publication? Veuillez cliquer sur le bouton vert "Recommander" ci-dessous pour que d'autres puissent tomber sur cet article. Faites défiler plus bas et suivez 3 gouttes pour rester à l'écoute.

Êtes-vous intéressé à donner vie à votre propre idée? Tends la main et dis bonjour!

3 gouttes sur le web

3 gouttes sur Dribbble

3drops sur Facebook

3drops sur Twitter