Travail en profondeur: Comment développer la compétence la plus précieuse du 21ème siècle

Certains livres que vous lisez, puis oubliez. D'autres changent une petite partie de votre vie. Ensuite, il y a les rares joyaux qui changent fondamentalement votre façon de penser, de vivre et de travailler.

Deep Work: Règles pour un succès ciblé dans un monde distrait de Cal Newport est l’un de ces derniers.

À mesure que le monde avance, trois types de personnes vont survivre et prospérer:

  • Propriétaires de capitaux ou personnes y ayant accès
  • Ceux qui peuvent travailler avec des machines intelligentes et de la technologie
  • Superstars dans leur domaine de travail

Deep Work se concentre sur le troisième type. Pour devenir un, vous devez développer deux compétences: la capacité de maîtriser rapidement des choses difficiles et la capacité de produire à un niveau élite, en termes de qualité et de rapidité.

Deep Work est le concept qui relie ces deux compétences.

Les choses difficiles sont complexes et vous devez leur accorder toute votre attention et votre concentration.

La concentration de travaux intellectuels durs mais importants sur de longues périodes ininterrompues est la clé d’une productivité élevée.

La nouvelle loi de la productivité est:

Travail de haute qualité produit = (temps passé) x (intensité de la mise au point)

Alors, pourquoi ne faisons-nous pas tous un travail en profondeur?

«Le travail en profondeur est difficile et le travail superficiel est plus facile. En l’absence d’objectifs clairs, l’affluence visible qui entoure le travail superficiel s’auto-préserve.»

Notre objectif est de développer systématiquement votre capacité personnelle à aller en profondeur et, ce faisant, à récolter d'excellentes récompenses.

Qu'est-ce que le travail en profondeur?

Chaque tâche de votre liste peut être divisée en deux catégories principales: travail en profondeur et travail superficiel.

Cal Newport définit le travail en profondeur comme étant:

«Les activités professionnelles effectuées dans un état de concentration sans distraction qui pousse vos capacités cognitives à leur limite. Ces efforts créent une nouvelle valeur, améliorent vos compétences et sont difficiles à reproduire. "

Sur l’autre spectre, nous avons un travail superficiel:

«Des tâches de type logistique exigeantes de façon non reconnaissable, souvent exécutées avec distraction. Ces efforts tendent à ne pas créer beaucoup de valeur nouvelle dans le monde et sont faciles à reproduire. "

Ce sont les rituels du lieu de travail moderne, tels que les réunions, les courriels et les rapports. Bien qu’ils soient difficiles à échapper, vous devriez faire un effort conscient pour réduire le temps qui leur est consacré afin de maximiser le temps que vous avez pour les activités professionnelles en profondeur.

Le monde est un lieu de distraction et nous sommes plus distraits que jamais.

Nous consacrons constamment la plupart de notre temps à des activités de travail peu profondes, ce qui réduit notre capacité à effectuer des travaux en profondeur. En conséquence, cette capacité devient de plus en plus rare et de plus en plus précieuse dans notre économie.

Seuls les rares personnes qui cultivent cette compétence et en font le cœur de leur vie professionnelle prospéreront.

Deep Work consiste à travailler plus intelligemment, pas plus fort.

C'est la superpuissance du 21ème siècle.

Comment développer la capacité de travailler en profondeur

Afin de rendre ce guide plus facile à suivre, je l’ai décomposé en 5 étapes simples:

  1. Choisissez votre philosophie de travail en profondeur: il existe quatre stratégies - monastique, bimodale, rythmique ou journalistique - pour intégrer de manière durable le travail en profondeur dans votre vie. Décidez de votre philosophie et commencez à concevoir votre travail en conséquence
  2. Faites du travail en profondeur une habitude: engagez-vous à programmer des blocs de travail en profondeur dans votre calendrier et respectez-les. Créez des rituels et des routines pour minimiser les frictions dans votre transition en profondeur, telles que le choix de l'emplacement, du calendrier et de la méthode d'exécution de Deep Work.
  3. Exécuter comme une entreprise: savoir quoi faire et comment le faire sont deux choses très différentes. Pour mettre en œuvre avec succès des stratégies de haut niveau, se concentrer sur ce qui est extrêmement important, agir sur les mesures principales, conserver un tableau de bord convaincant et créer une cadence de responsabilité
  4. Éliminez les distractions: le changement constant de tâche diminue notre capacité de concentration. Je vais donner quelques conseils sur la manière d’éliminer les distractions afin d’améliorer votre concentration.
  5. Utilisez les temps d'arrêt pour améliorer les efforts de travail en profondeur: nous pouvons être totalement concentrés pendant environ 4 heures par jour. Les longues périodes de concentration intense doivent être équilibrées avec un repos de qualité. Le repos est quelque chose que tout le monde fait. Mais maîtriser le repos peut transformer votre vie et vous rendre plus productif

Commençons!

Étape 1: Choisissez votre philosophie de travail en profondeur

Dans un environnement et une culture qui rendent le travail en profondeur difficile, nous devons ajouter des routines et des rituels intelligents à notre vie professionnelle. Concevez-les de manière à minimiser la quantité de notre volonté limitée nécessaire lors des transitions et à maintenir une concentration ininterrompue.

Il existe quatre philosophies pour intégrer le travail en profondeur dans votre vie de manière durable:

  • Monastique: maximiser le travail en profondeur en minimisant ou en supprimant les obligations superficielles. Isolez-vous pendant de longues périodes sans distraction; pas de travail superficiel autorisé
  • Bimodal: divisez votre temps en plusieurs secteurs clairement définis et laissez le reste ouvert à tout le reste. Réservez quelques jours consécutifs pendant lesquels vous travaillerez comme un monastique. Vous avez besoin d'au moins un jour par semaine
  • Rythmique: le moyen le plus simple de commencer systématiquement des séances de travail en profondeur est de les transformer en une habitude simple et régulière. La philosophie rythmique consiste à créer une routine dans laquelle vous définissez une période spécifique - idéalement trois à quatre heures par jour - que vous pouvez consacrer à Deep Work.
  • Journaliste: alternez votre journée entre travail en profondeur et travail superficiel selon vos besoins. Non recommandé d'essayer d'abord

Décidez de votre philosophie et commencez à concevoir votre travail en conséquence.

Seulement vous savez ce qui fonctionne le mieux pour vous. Une stratégie qui peut fonctionner pour une personne peut être un échec pour une autre.

Étape 2: Faites du travail en profondeur une habitude

Après avoir choisi votre philosophie de travail, vous devez vous engager sans réserve à programmer des blocs Deep Work dans votre calendrier et à vous y tenir. Planifier à l'avance supprime la nécessité de faire appel à la volonté.

"La clé pour développer une habitude de travail en profondeur est d'aller au-delà des bonnes intentions et d'ajouter des routines et des rituels à votre vie professionnelle conçus pour minimiser le montant de votre volonté limitée nécessaire à la transition et au maintien d'un état de concentration ininterrompue."

Pour tirer le meilleur parti de chaque session, créez des rituels et des routines afin de minimiser les frictions dans votre transition vers la profondeur:

  1. Où: identifiez un emplacement utilisé uniquement pour la profondeur, tel qu'une salle de conférence ou une bibliothèque silencieuse
  2. Durée: définir un laps de temps spécifique pour chaque session de travail en profondeur. Ayez toujours une heure de fin plutôt que de la laisser ouverte
  3. Comment: votre rituel a besoin de règles et de processus pour garder vos efforts structurés. Devez-vous interdire Internet pendant les sessions de travail en profondeur? Existe-t-il des indicateurs tels que pages, mots, etc. que vous pouvez utiliser pour mesurer votre productivité au travail?
  4. Support: pour maximiser les chances de succès, vous avez besoin d’un support systématisé - afin d’épuiser votre volonté - et de déployer des efforts considérables. Par exemple, le rituel peut indiquer que vous commencez avec une bonne tasse de café ou que vous avez accès à suffisamment de nourriture du type approprié pour conserver votre énergie.

Étape 3: Exécuter comme une entreprise avec 4DX

Savoir quoi faire et comment le faire sont deux choses très différentes.

Les individus et les entreprises consacrent beaucoup de temps et de ressources à la définition du quoi, mais ne savent pas comment exécuter la stratégie définie.

L'exécution est plus difficile que la stratégie.

Le livre Les 4 disciplines de l’exécution (4DX) décrit 4 «disciplines» permettant de mettre en œuvre avec succès des stratégies de haut niveau:

  • Concentrez-vous sur le sujet extrêmement important: fixez un petit nombre d'objectifs vraiment critiques que vous poursuivrez pendant les heures de travail en profondeur. Ceux-ci devraient générer des avantages professionnels tangibles et substantiels pour générer un flux d'enthousiasme plus constant. Moins est plus
  • Agissez sur les mesures principales: mesurez votre succès à l'aide de 2 types de mesures: les mesures de décalage et les principales Les mesures de décalage sont l'objectif ultime que vous essayez d'atteindre, tel que le nombre de documents écrits. Les mesures de plomb mesurent les nouveaux comportements qui conduiront au succès des mesures de décalage. Pour Deep Work, la mesure principale pertinente est le temps passé dans un état de Deep Work dédié à votre objectif.
  • Gardez un tableau de bord convaincant: les joueurs jouent différemment quand ils gardent des points. Newport utilise un calendrier simple pour suivre les heures de travail en profondeur effectuées chaque jour et entoure les jours qui produisent des résultats tangibles, tels que la résolution d'un problème clé
  • Créez une structure de responsabilité: vous avez besoin d'une responsabilité régulière vis-à-vis de votre objectif extrêmement important. Prenez l’habitude de faire un bilan hebdomadaire dans lequel vous planifiez la semaine de travail à venir

Étape 4: Supprimer les distractions

Nous vivons dans un monde de distraction.

De longues périodes ininterrompues au travail sont quasiment impossibles. Et nous sommes distraits dans nos vies personnelles, par la télévision ou les médias sociaux.

En conséquence, notre capacité d'attention a diminué. Notre cerveau attend et demande de la distraction.

«Une interruption, même brève, retarde le temps total nécessaire pour achever une tâche d'une fraction significative»
La commutation constante des tâches diminue notre capacité à nous concentrer. En revanche, un travail ciblé délibéré conduit à renforcer les voies neuronales.

Voici comment supprimer les distractions et améliorer la concentration:

  • Casques d’écoute: j’évalue mon Bose QuietComfort 35 comme l’un des meilleurs investissements que j’ai jamais fait. Les collègues penseront que vous ne pouvez pas les entendre et la barrière pour vous interrompre est beaucoup plus grande.
  • Travailler à distance: commencez par demander une demi-journée, de préférence le matin
  • E-mail: traitez l'e-mail comme une tâche à faire et planifiez-le dans votre calendrier deux fois par jour: tard le matin et tard le soir. Avoir une heure de fin, comme un cycle Pomodoro
  • Désactiver les notifications par téléphone: désactivez toutes les notifications. Si c'est vraiment urgent, les gens vont appeler
  • Planifier l'heure Internet: planifiez à l'avance l'utilisation d'Internet et évitez-la en dehors de ces heures. Restreindre votre consommation à la maison améliore votre entraînement à la concentration
  • Clear to Neutral: à la fin de la journée, fermez tous vos onglets et programmes, supprimez ou déplacez tous les fichiers de Téléchargements, videz la corbeille et éteignez votre ordinateur. Passer à neutre vous aide à «commencer»

Étape 5: Utiliser les temps d'arrêt pour améliorer les efforts de travail en profondeur

Les longues périodes de concentration intense doivent être équilibrées avec un repos de qualité.

Les recherches montrent que nous pouvons être totalement concentrés pendant environ 4 heures par jour. Après cela, notre capacité à nous concentrer intensément diminue.

Le repos est très important pour améliorer vos efforts de travail en profondeur.

«À la fin de la journée de travail, ne tenez pas compte des problèmes liés au travail jusqu'au lendemain matin: pas de vérification du courrier électronique après le dîner, pas de répétition mentale des conversations et aucune intrigue sur la façon dont vous allez gérer un défi à venir; arrêter le travail en pensant complètement. "

Vous devez être une égalité sans scrupule dans la protection de votre repos, comme vous le faites avec votre Deep Work.

Voici pourquoi les temps d'arrêt sont si importants:

  1. Nouvelles perspectives: alors que votre esprit conscient repose, l'inconscient prend le dessus et fournit des idées précieuses ou des idées créatives et consolide les souvenirs
  2. Recharge: le repos emplit l’énergie nécessaire pour travailler en profondeur. Vous restaurez votre capacité à diriger votre attention en reposant cette activité
  3. Le travail du soir n’est généralement pas important: le travail que vous intégrez à votre temps libre n’est pas normalement une activité de grande valeur qui fait avancer votre carrière, mais plutôt des tâches superficielles de faible valeur (exécutées à un rythme lent et à faible consommation d’énergie)

Les temps d'arrêt de qualité ne consistent pas en une navigation sur le Web ou à regarder Netflix sans réfléchir. Soyez plus intentionnel avec la technologie en adoptant le minimalisme numérique et en effectuant une cure de désintoxication numérique.

Le repos est quelque chose que tout le monde fait. Mais maîtriser le repos peut transformer votre vie et vous rendre plus productif.

Comment s'améliorer au travail en profondeur

Améliorer votre capacité de travail en profondeur est un processus et, en tant que tel, vous devez le pratiquer constamment.

Voici comment nous améliorer au Deep Work:

  • Quittez les médias sociaux: toutes ces notifications vous empêchent de vous concentrer et de rester concentré. Les médias sociaux ne sont pas tous mauvais, mais c’est définitivement une mauvaise habitude. Voici comment supprimer Facebook et plus sur le minimalisme numérique
  • Entraînez-vous à dire «non»: soyez sélectif lorsque vous décidez quelles sont les occasions à saisir. Lorsque vous ne dites pas «non», vous répondez oui par défaut. Lire Essentialism de Greg Mckeown
  • Méditer: 10 minutes de méditation le matin augmenteront considérablement votre capacité de concentration tout au long de la journée.

Comme pour toute nouvelle pratique, adaptez-la à votre propre vie.

Il n’existe pas de modèle unique de Deep Work. Il n’ya que la manière qui fonctionne pour vous.

Et une fois que vous le trouverez, vous deviendrez imparable.

Cet article est publié dans The Startup, la plus grande publication d’entrepreneurship de Medium, suivie de + 373 071 personnes.

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