Tout ce que vous vouliez apprendre sur le travail à distance et qui avaient peur de demander (et comment bien faire les choses)

Dans cet article, je parlerai de ce qui suit:

  • Comment passer d'un travail de bureau à un autre à distance
  • Comment votre entreprise peut évoluer vers un «état d'esprit favorable à la télécommande»
  • Avantages et inconvénients de travailler à distance

3..2..1… .Je commence!

Combien de temps passez-vous dans le trafic? Combien de temps vous faut-il pour aller au travail tous les jours de la semaine? Et si vous pouviez gérer votre temps de manière plus intelligente?

Travailleur à distance sous la table, branchant un macbook.

Quand je travaillais encore comme employé à plein temps en Italie (il y a environ 8 ans), je me souviens que je me levais tous les jours vers 7 heures, prenais un petit déjeuner rapide et me dirigeais directement vers ma voiture, allumais le moteur. et commencez à vous diriger vers l’autoroute pour vous rendre au travail.

La distance n’était même pas si longue, environ 20 kilomètres (12 miles), ce qui n’aurait pas dû prendre plus de 20 minutes de conduite.

Itinéraire Google Maps (calculé à minuit le samedi)

Ouais. Sauf qu'il a fallu beaucoup plus que cela. 1h30, tous les jours. 3 heures, si l'on considère le retour à la maison.

Pourquoi? Eh bien, le trafic! Quoi d'autre?

Peu importait combien j'aimais mon travail (pas trop, après 3,5 ans de travail, parce que l'entreprise "avait peur d'innover" et que mes patrons ne voulaient pas me réaffecter, car j'étais "très bon dans mon travail" ), et à quel point mes collègues étaient cool, mais j’étais déjà stressé au moment où j’ai rejoint le lieu de travail et encore plus lorsque je devais passer le même temps en voiture pour rentrer chez moi.

20 kilomètres, 1,5 heure dans chaque sens.

Faisons quelques maths.

Si nous considérons 365 jours civils et environ 250 jours ouvrables dans une année donnée (même si je ne vis pas en Italie depuis plus de 6 ans, cela devrait être assez précis), nous pouvons calculer le temps total que j'ai passé sur la route ( dans 3,5 ans sur 12) comme suit:

250 jours x 3,5 années x 3 heures = 2625 heures = 109 jours de trajet aller-retour au travail.

109 jours, totalement perdu dans le trafic. Beurk.

J'aime conduire, mais je déteste rester coincé dans les embouteillages, surtout quand je sais que je me rends tout le temps dans un bureau où je vais passer la majeure partie de ma journée à regarder un moniteur et que je serais capable de faire la même chose. travail de partout dans le monde. Y compris mon lit.

N'oubliez pas que tout ce que j'ai dit jusqu'à présent ne concerne que le trajet le plus long que j'ai effectué lorsque j'étais employé, mais je travaille depuis environ 12 ans au total. J'ai donc probablement perdu plus de 109 jours, le calcul ci-dessus couvre 3,5 années sur 12.
neuf-neuf ans essayant de se rendre au travail.

Je sais je sais. Il y a aussi l'aspect interaction humaine (je dois dire que mes collègues étaient incroyables) et tout cela, et je suis d'accord avec vous. Écoutez-moi, vous verrez ce que je veux dire.

Oh, et le bureau était dans un quartier louche.

Je me souviens de la brise pas si douce qui m’a frappée au visage en rentrant à la maison, après que quelqu'un ait brisé la vitre de ma voiture pendant un hiver glacial. Impressionnant. Ne pas. Imagine ma joie.

Par ailleurs, il m’est arrivé que j’appelais au bureau pour mentionner que j’arrivais en retard à cause d’un accident de voiture ou de la circulation plus lente que d’habitude.

Mes directeurs n'étaient pas contents et, à certaines occasions, ils pensaient que je mentais ou quelque chose du genre, mais ils ont repris conscience quand j'ai commencé à leur envoyer un MMS (c'était en 2008) de la situation devant moi (oui j'ai pris images de la circulation).

Un soir, je rentrais chez moi en voiture et je me suis retrouvé coincé pendant des heures parce qu'un camion est tombé d'un pont et s'est retrouvé sur l'autoroute. J'ai pu rentrer chez moi vers 22h30.

Ok, vous obtenez le point.

Je ne pouvais pas supporter de perdre des heures de ma vie dans la circulation, le bureau n’était pas facile à atteindre avec les transports en commun et l’environnement de travail ne me stimulait pas du tout.

Le point critique dans tout ce qui précède est que la perte de temps était absolument inutile. Surtout quand il faisait très mauvais temps, il y avait des incidents sur la route ou je ne me sentais pas très bien.

Ne me prends pas mal. Cet effort a eu un impact considérable sur qui je suis aujourd'hui. Si je n’allais pas tous les jours au bureau, je n’aurais peut-être pas déménagé à Dublin en 2012 et j’aurais manqué d’importantes opportunités qui m’auraient permis de devenir un entrepreneur indépendant à 100%.

The Silver Lining, c’est que j’ai appris beaucoup de chansons extraordinaires au cours de ces 109 jours passés dans la circulation. (La connectivité Internet sur l’autoroute n’était pas excellente et, en 2008, je ne pouvais pas écouter TED Talks sur mon téléphone).

Pourquoi je viens de vous raconter cette histoire? Quelle était ma solution au problème ci-dessus?

Aujourd'hui, je ne passe plus des heures sur la route, malgré le fait que je suis un entrepreneur (je suis un employé à plein temps depuis 15 ans, dont 5 ans en tant qu'indépendant, puis en développant ce qui est aujourd'hui mon cœur de métier).

Permettez-moi de reformuler.

Je suis maintenant responsable de mon temps et c’est à moi de décider si je veux passer du temps sur la route pour me rendre au travail ou non. J'ai la liberté d'organiser mon équilibre quotidien et travail-vie personnelle comme bon me semble.

Je suis un travailleur à distance. Un emplacement entrepreneur indépendant. Un nomade numérique.

Ce n'est pas moi. Mais j'ai vu quelques vues à couper le souffle comme ça lors de mes voyages.

Et c'est le type de liberté que je souhaite pour mon équipe et ma famille.

Et pourquoi pas, pour vous aussi, en supposant que c’est ce que vous voulez.

Alors sautons droit au but.

Comment passer d'un travail de bureau à un autre à distance

En supposant que vous ayez déjà estimé que votre travail ne dépend pas de l'emplacement (par exemple, si vous travaillez dans le secteur de la construction, il est possible que cet article ne vous convienne pas. Du moins pas encore), vous devez déjà être conscient du fait que vous ne l'utilisez pas. devez vous rendre au bureau pour effectuer vos tâches quotidiennes.

Si vous travaillez dans une équipe distribuée (par exemple, une grande entreprise dont le personnel est situé en Irlande, en Italie, en Espagne, en Chine, en Allemagne et en Inde), vous pouvez déjà utiliser des outils et des pratiques typiques du travail à distance, sans même le savoir.

Interagir avec des outils tels que la VoIP, les appels, les appels téléphoniques, les courriels et autres, avec des membres de l'équipe situés dans différentes parties du monde, ou juste à un autre étage du même bâtiment, facilite grandement le passage à un travail distant.

Pourquoi?

Parce que c’est exactement ce que vous faites (travailler à distance)!

Vous interagissez avec vos clients et votre équipe, même s'ils ne sont pas physiquement au même endroit. C’est ce qu’est le travail à distance.

Demandez à votre responsable de vous laisser travailler à distance 1 jour par semaine et veillez à souligner le fait que vous vous assurerez de fournir des résultats supérieurs aux attentes.

Assurez-vous d'expliquer en détail quels seraient les avantages pour votre santé mentale et votre productivité, et en quoi cela apporterait une amélioration au projet sur lequel vous travaillez, même s'il ne vous reste que quelques heures supplémentaires pour vous concentrer sur ce questions, plutôt que d'être coincé dans le trafic. Eh bien, votre entreprise économisera également des coûts d’électricité pour le moment.

Vous devez apporter des arguments convaincants pour changer le statu quo.

Vous apportant un argument convaincant.

Si tout se passe bien, veillez à vous concentrer autant que possible sur la création de valeur supplémentaire, en échange de cette liberté rendue. La prochaine étape serait de demander à le faire deux jours par semaine, et ainsi de suite.

Quand je suis arrivé en Irlande, après 8 ans comme employé en Italie, j'ai travaillé pour une multinationale qui me permettait de travailler deux jours par semaine de chez moi. C'était génial.

Quand j’avais un gros rhume ou une migraine, je n’appelais pas seulement malade, mais je travaillais à la maison (en supposant que je ne me sentais pas terrible), ce qui a permis à mon entreprise d’économiser de l’argent et de réduire mes jours de maladie.

Quelqu'un avec un mauvais rhume. Son ordinateur portable est sous les couvertures.

Vous pensez que ce que je viens de dire ne sera pas suffisant pour convaincre votre patron? Pas de soucis. Je passerai en revue les avantages pour votre entreprise (peu importe si vous êtes un employé ou un fondateur) dans le chapitre suivant.

Les employés productifs sont des employés heureux.

Gardez cela à l'esprit. D'accord?

Comment votre entreprise peut évoluer vers un «état d'esprit favorable à la télécommande».

Au cours des 15 dernières années, j'ai rencontré des tonnes d'entreprises qui ont présenté un grand nombre d'excuses pour expliquer pourquoi le travail à distance ne leur convenait pas ou pourquoi leur personnel serait devenu "moins productif", simplement parce qu'ils ne pouvaient pas N'espionnez pas tous les jours.

Ce n’est pas tout à fait vrai. Eh bien, disons que c’est faux.

Bien qu'il existe des raisons valables pour lesquelles une entreprise peut ou non décider d'avoir un personnel 100% distant, toutes les excuses traditionnelles n'ont aucune chance.

J'ai remarqué que lorsque vous donnez aux gens la liberté, ils font tout ce qui est en leur pouvoir pour maintenir cette liberté.

Commencez par donner ce «privilège», qui devrait plutôt être une pratique courante, au membre de votre équipe en qui vous avez le plus confiance. Celui qui est le plus organisé et qui, à votre avis, pourrait être capable d’organiser son temps libre sans supervision. Astuce: chaque membre de votre équipe, à l'exception des nouveaux membres, devrait avoir un niveau suffisant d'auto-organisation. Si ce n'est pas le cas, vous avez un problème plus important que celui d'introduire une politique de travail à domicile.

Je t'ai dit qu'il travaillait.

Si vous avez plusieurs membres de l’équipe senior avec des compétences similaires (et vous devriez, avez-vous déjà entendu parler d’une chose appelée «Point d’échec unique»?), Vous pouvez introduire une rotation Work From Home en demandant à votre équipe de s’organiser Nous allons juste approuver leur calendrier), de sorte que lorsque votre développeur principal 1 travaille à distance, ce dernier soit au bureau. Le lendemain (ou chaque fois qu'ils auront décidé), ils changeront de poste.

De cette façon, si quelqu'un se rapproche de votre équipe, il y aura toujours quelqu'un avec une expertise spécifique.

C’est utile dans la phase initiale du voyage «à distance» de votre entreprise, lorsque vous avez encore des collègues qui cherchent à discuter avec le «gars» ou la «dame» au bureau, peu importe si cela signifie d’interrompre leur travail (jeu de mots).

TL; DR: Présentez la possibilité de travailler à distance une demi-journée par semaine et laissez votre équipe organiser son agenda.

Avantages et inconvénients de travailler à distance

Ce chapitre devrait être un article en soi, et le sera probablement, mais permettez-moi d’essayer d’énumérer le pour et le contre.

Avantages et inconvénients

Les pros

  1. Flexibilité et équilibre travail-vie

Vous arrivez au travail de partout dans le monde, avec votre propre horaire. Tant que vous restez à la hauteur des attentes, vous pourrez travailler en fonction de votre emploi du temps (que vous soyez indépendant ou entrepreneur indépendant, ou que vous travailliez pour une entreprise qui vous permette de le faire.) alors).

En plus de cela, vous aurez plus de temps pour rester avec votre famille, vos amis ou vous-même.

Et voyager. Beaucoup.

C’est pour moi l’une des choses les plus étonnantes au monde et l’une des raisons pour lesquelles Webyourmind, mon entreprise, se concentre sur le travail à distance et le travail avec des professionnels exceptionnels du monde entier.

2. Vous et votre entreprise gagnerez du temps et de l'argent

Vous économiserez beaucoup d’argent sur le transport (et la nourriture), en particulier si vous avez fait la navette toute votre vie, mais votre entreprise économisera également de l’argent, car les frais de bureau seront réduits.

Mieux encore, si votre entreprise est entièrement distante, vous n’avez pas besoin d’un droit de bureau?

J'ai déjà mentionné que vous et votre entreprise (que vous soyez un employé ou un fondateur) réaliserez également des économies de temps, car un travailleur distant est productif immédiatement après le petit-déjeuner, n'est-ce pas?

3. Les travailleurs à distance exploitent la gestion du temps et les compétences organisationnelles

Les professionnels travaillant à distance sont généralement plus enclins à améliorer leur gestion de leur agenda quotidien. Comme ils ne seront pas dans le bureau et qu’ils seront capables d’organiser leur travail, ils apprendront probablement de nombreuses techniques de gestion du temps pour rester engagés et productifs.

4. Le monde est votre huître (de recrutement)

Si vous exploitez une entreprise conviviale à distance, cela signifie que vos ressources humaines et vos recruteurs seront en mesure de recruter des candidats de quasiment n'importe où.

Vous pourriez prétendre que c'est à cela que sert un programme de réinstallation, mais que cela vient avec un droit coûteux? Que ce soit pour votre entreprise ou pour le nouvel employé, vous ne serez peut-être pas nécessairement ravi de déménager.

Les entreprises de Remote-Friendly peuvent engager du personnel talentueux de partout dans le monde. Sans frais.

Je peux continuer avec les pros, mais comme je l’ai dit, j’écrirai davantage sur le sujet à l’avenir.

Examinons quelques inconvénients qui, dans la majorité des situations, peuvent être résolus en faisant des choix judicieux.

Les inconvénients

  1. Solitude

Je mentionne cet aspect, simplement parce que de nombreux articles que j'ai lus décrivaient cela.

Personnellement, je ne suis pas d'accord. La raison pour laquelle je travaille à distance est exactement le contraire. Je voulais voyager, rencontrer des professionnels incroyables et créer de merveilleux produits et services avec eux. Chaque fois que je me sens seul ou que je m'ennuie dans mon bureau à la maison, je ne fais que passer dans un espace de coworking et y passer du temps.

De plus, travailler à distance ne signifie pas vous isoler de votre entreprise.

Si vous travaillez pour une entreprise hybride (conviviale à distance mais pas complètement à distance), vous pouvez essayer d’équilibrer votre travail de chez vous à la maison avec des journées passées au bureau.

Si vous dirigez votre entreprise, le plus important est de vous assurer que les employés du bureau n’ignoreront pas leurs collègues qui travaillent à distance. Il est vrai que travailler ensemble et se voir tous les jours facilite la mise en place de relations amicales avec des collègues, mais l’inclusion est essentielle pour créer une équipe hybride performante.

Si vous travaillez ou dirigez une entreprise 100% éloignée, une bonne idée serait d’organiser un rassemblement annuel dans un endroit agréable (pas nécessairement cher) avec tous les membres de l’équipe, pour tirer parti de l’esprit d’équipe, donner un visage à vos collègues / employés et s'amuser ensemble. Mieux encore, faites-le 3 ou 4 fois par an.

Ton équipe.

Et lorsque vous ne vous faites pas face, essayez d’utiliser des outils tels que Zoom, Slack, etc. de manière à créer un sentiment de communauté et à ne faire sentir à personne le sentiment d’être exclus. C’est difficile mais faisable.

2. Une bonne connexion Internet est obligatoire

Celui-ci est facile.

Que vous travailliez chez vous, sur une plage de Thaïlande ou chez votre Starbucks préféré, vous DEVEZ disposer d'une bonne connexion Internet.

Si vous ne le faites pas, vous ne pourrez pas communiquer avec vos collègues et votre responsable.

Assurez-vous d’investir dans la meilleure connexion possible. Si vous êtes un employeur, un avantage important serait de couvrir les dépenses Internet de vos employés / sous-traitants.

3. Distractions

De grande puissance… vous connaissez le reste.

Si vous avez la possibilité de travailler où vous voulez et quand vous le voulez, vous avez probablement déjà remarqué que les distractions sont juste derrière le coin.

Il est très concentré. Et il aurait peut-être volé certains de mes autocollants.

Assurez-vous de bloquer les bruits extérieurs pendant vos heures de travail, qu’il s’agisse de votre console préférée, de votre colocataire écoutant de la musique à volume élevé ou de votre mari vous demandant de l’aider avec quelque chose.

Astuce: achetez une bonne paire d’écouteurs antibruit.

Si vous souhaitez travailler à distance, vous devez exceller en compétences d'organisation et de gestion du temps.

Si vous êtes un employeur, informez vos employés et vos sous-traitants des meilleures pratiques en matière de travail à distance. Rédigez un document d'intégration et expliquez-leur comment rester productif.

Conclusions

J'espère que cet article vous donnera au moins la curiosité de plonger davantage dans le monde du travail à distance.

De nos jours, nous avons les moyens de travailler depuis n'importe où dans le monde tout en formant des équipes cohérentes, efficaces et axées sur l'excellence.

Des personnes d'origines, de cultures et d'expériences différentes travaillent ensemble pour donner vie à des choses étonnantes. Tout cela grâce au travail à distance.

Êtes-vous sûr de vouloir rester dans le trafic pendant que quelque chose d'incroyable se produit?
Quelque chose d'incroyable se passe pendant que vous êtes coincé dans le trafic

Dans l'un des prochains articles, je vous dirai quelle stratégie et quels outils fonctionnent pour mon entreprise et pour moi lorsqu'il s'agit d'interagir avec des équipes distribuées / distantes (en particulier avec mes équipes).

Si vous souhaitez entrer en contact avec moi, n'hésitez pas à consulter mon profil Linkedin ou à me contacter sur Twitter: @webyourmind

J'aimerais vraiment lire vos commentaires ci-dessous et entendre parler de votre expérience avec le travail à distance.

Si vous avez aimé cette recette, laissez-moi un coup ou deux.