9 conseils de productivité qui fonctionneront réellement

"J'aimerais pouvoir être plus productif avec mon temps."

Si cette phrase vous semble familière, vous n’êtes pas seul.

Partout dans le monde, les utilisateurs bricolent leur emploi du temps et proposent de nouvelles routines pour tenter d’optimiser leur temps.

Mais pourquoi sommes-nous si déterminés à devenir plus productifs avec notre temps?

Pour certains, le désir de réussir les pousse à vouloir augmenter leurs niveaux de productivité. D’autres craignent de devenir trop distraits au cours de leur journée grâce aux médias sociaux et aux innombrables autres éléments qui se disputent pour attirer leur attention.

Quelle que soit la raison pour laquelle vous voulez apprendre à être plus productif, vous pouvez utiliser de nombreux conseils et astuces pour vous aider à en faire plus avec moins de temps.

Et c’est ça la productivité.

Créer des listes de contrôle et cocher des tâches n’équivaut pas à une productivité égale: il faut travailler plus intelligemment, pas nécessairement plus fort.

Pour vous aider à améliorer votre productivité, j'ai répertorié les meilleures tactiques que j'utilise personnellement pour optimiser mon temps et augmenter la productivité au travail.

Ok, plongons dedans!

1. l'esprit sur le matelas

La bataille pour augmenter votre productivité commence chaque matin et votre bouton de répétition est votre pire ennemi.

Si vous définissez une alarme, vous devez vous réveiller quand elle sonne pour la première fois. C'est aussi simple que ça.

Pensez-y - vous avez déjà pris un peu de temps de votre journée pour penser au moment où vous voulez vous réveiller, alors vous vous devez de faire votre travail.

Des recherches menées par Eos Sleep ont révélé qu '«appuyer sur le bouton de répétition est en fait un mauvais sommeil et peut vous rendre plus fatigué et plus fatigué que de vous lever du lit après la première alarme».

C’est donc un combat entre votre esprit et votre matelas: vous devez vous assurer de ne pas commencer votre journée avec une défaite.

Lorsque vous entendez cette alarme, vous devez vous lever, vous préparer et vous mettre au travail.

2. Canaliser votre objectif

Tout le monde a une limite à la quantité de choses à laquelle ils peuvent s'attaquer pendant la journée.

C’est pourquoi il s’agit de travailler plus intelligemment, pas plus fort.

Pour commencer à travailler plus intelligemment, vous pouvez comprendre comment hiérarchiser vos tâches en fonction des rythmes ultradiens de votre corps. Et quand je parle de rythmes ultradiens, je parle essentiellement de l’horloge interne de votre corps.

Maintenant, selon vos rythmes ultradiens, la plupart des gens sont capables de mieux se concentrer le matin, et c’est là que beaucoup de gens s’égarent - ils ont tendance à se mettre au travail en prenant d’abord en charge des tâches ménagères, mais ils le font donc au moment de la journée où ils sont le mieux en mesure de se concentrer.

Bien sûr, si vous faites cela régulièrement, vous manquez une énorme opportunité d’optimiser votre temps, en particulier si vous êtes quelqu'un qui essaie d'apprendre à être plus productif.

Pour éviter cette situation, je vous recommande d'essayer de planifier vos tâches quotidiennes afin qu'elles correspondent à vos heures de performances maximales pour ce type de tâches.

Essayez-le et observez tout ce que vous pouvez accomplir au cours de la journée.

3. Fixer des objectifs et les garder en vue

Vouloir être productif est une chose, mais essayez de comprendre ce qui vous motive.

Chaque matin, je me pose trois questions:

«Qu'est-ce que je veux réaliser?

«Est-ce que je me rapproche de l'atteinte de cet objectif?

«Ce sur quoi je travaille en ce moment est-il la tâche la plus importante de ma liste de choses à faire?»

Parfois, je réponds de la même manière à ces questions quelques jours de suite, et c’est très bien.

Le plus important est de vous assurer que vous suivez bien votre chemin et votre distance par rapport à la ligne d’arrivée.

Si vous voulez apprendre à être plus productif, souvenez-vous toujours de garder la ligne d’arrivée à portée de main - de cette façon, il sera beaucoup plus facile de trouver votre chemin vers le succès.

4. Ne pas essayer de multitâche

Sérieusement, le multitâche vous fait plus de mal que de bien.

En fait, une étude récente a montré que le pourcentage de personnes pouvant effectuer plusieurs tâches à la fois tombe à 2,5%. Je ne suis pas statisticien, mais c’était probablement beaucoup moins que prévu.

Cela fait pourtant beaucoup de sens. Notre cerveau n’est tout simplement pas câblé pour pouvoir aborder plusieurs tâches différentes et se concentrer sur elles de la même manière.

Une autre étude menée à l'Université de Londres a montré que le multitâche vous ralentissait et même abaissait votre QI.

L’Université de Sussex a également mené une étude qui a montré que les multitâches ont une densité cérébrale inférieure dans leur cortex cingulaire antérieur - la région responsable de l’empathie ainsi que du contrôle cognitif et émotionnel.

Il est donc temps d’abandonner l’idée que vous pouvez faire plus au cours de votre journée en essayant d’effectuer plusieurs tâches à la fois, et il est temps d’aborder les tâches individuelles au laser.

5. N'oubliez pas d'exercer

Si vous avez déjà terminé un entraînement intense et que vous vous sentiez incroyable, vous savez déjà combien d'exercices d'endorphines peuvent libérer.

Mais ce n’est pas seulement ce facteur de bien-être qui me fait recommander l’activité physique - c’est également un excellent moyen de réduire le stress et l’anxiété, de vous aider à vous sentir accompli et de rester concentré.

Si vous combinez tous ces éléments positifs, vous comprendrez pourquoi un exercice régulier est si bon pour ceux qui veulent augmenter leur productivité.

Vous vous demandez peut-être quel est le meilleur moment pour faire de l'exercice ou à quelle fréquence vous devriez faire de l'exercice, et la vérité est que c'est tout à vous de décider.

Si vous pouvez vous rendre au gymnase quatre fois par semaine avant le travail, c’est génial. Je suis sûr que vous vous sentirez bien après vos séances d’entraînement.

Et si vous n’avez pas le temps de vous rendre au gymnase, alors ce n’est pas un problème - cherchez plutôt des moyens d’incorporer de l’exercice dans votre routine quotidienne, comme aller au bureau ou prendre les escaliers au lieu de l’ascenseur.

6. N'oubliez pas de rester hydraté

Lorsque j’ai appris à être productif, j’ai constaté que plusieurs choses m’avaient vraiment aidé, mais c’était pour moi un changement décisif.

Rester hydraté est quelque chose que je prends très au sérieux car j’ai constaté que cela m’aide vraiment à maintenir un haut niveau de productivité tout au long de la journée.

Mais pourquoi?

Même une légère déshydratation peut affecter votre humeur, votre énergie et votre capacité à penser clairement.

Je suis sûr que vous pouvez être d’accord, aucun de ces effets secondaires ne semble attrayant, et cela même sans tenir compte de la façon dont il peut affecter votre niveau de productivité ou même vos capacités cognitives.

Voici ma stratégie: le matin, je prends deux bouteilles d’eau de 1 litre dans le réfrigérateur (et un café) et les place bien à la vue de mon bureau.

Pourquoi? De cette façon, les liquides sont facilement disponibles pour moi, alors il est facile de s’assurer que je conserve une consommation régulière de liquides tout au long de la journée.

Rester hydraté m'aide à rester concentré et à être productif avec mon temps.

C’est vraiment une situation gagnant-gagnant. Fantastique pour votre productivité et votre santé.

7. Passez judicieusement votre temps d'arrêt

Si vous essayez d'apprendre à être productif, essayez de réfléchir de manière critique à la façon dont vous passez votre temps d'indisponibilité et demandez-vous si vous vous préparez à être productif en dehors de vos heures de travail.

Lorsque vous avez fini de travailler pour la journée, vous avez une occasion en or de vous détendre et de vous préparer un bon repas pour vous aider à vous rétablir pour le lendemain.

Mais est-ce ce que vous faites?

Si vous avez un long trajet au bureau, comment le dépensez-vous? Êtes-vous en train de faire défiler inconsciemment votre compte Instagram pour trouver les meilleurs mèmes pour chiens, ou écoutez-vous un podcast ou utilisez-vous une application qui pourrait vous fournir plus de valeur?

Une des choses que j'aime faire pendant mes déplacements est d'utiliser des applications d'apprentissage linguistique telles que Memrise. Cela m'aide à atteindre de petits objectifs sur le chemin du travail et me permet vraiment d'être productif toute la journée.

Ainsi, lorsque vous apprendrez à être productif, notez comment vous utilisez votre temps d'arrêt. Il s’agit de trouver l’équilibre qui vous convient et cela ne signifie pas pour autant que vous deviez vous abstenir de tout votre temps libre afin d’augmenter votre productivité. N'oubliez pas de prendre le temps de ne rien faire aussi - c'est tellement important pour recharger vos batteries.

8. Priorisez-vous

Si vous essayez d’augmenter votre productivité au travail, vous devrez parfois apprendre à définir vos priorités.

Mais qu'est-ce que cela veut vraiment dire? Essayez de supprimer certaines des distractions auxquelles vous pourriez faire face pendant la journée, de sorte que vous puissiez vous concentrer sur ce que vous devez faire pour atteindre vos objectifs.

Apprenez à dire «non, désolé» aux réunions qui ne sont pas absolument essentielles.

Travaillez d'abord pour terminer vos propres tâches, avant de travailler sur des tâches qui aideront les autres (à moins que vous ne bloquiez les autres membres de l'équipe).

Essayez de garder le bavardage à l'heure du déjeuner afin de pouvoir vous concentrer correctement sur votre travail pendant de longues périodes.

Vous pouvez faire beaucoup pour vous donner la priorité et augmenter votre productivité au travail. Commencez donc par noter tout ce qui vous distrait au cours d’une même journée.

Une fois que vous avez répertorié toutes les distractions, réfléchissez à celles qui peuvent être évitées et à ce que vous pouvez faire pour vous assurer de travailler efficacement.

9. Comprendre que la productivité nécessite du travail

En matière de productivité, je dois être clair avec une chose: il n’existe pas de formule magique pour réussir.

Tous ces conseils et astuces que vous avez lus dans cet article peuvent vous aider à augmenter vos niveaux de productivité, mais ils pourraient ne pas être les meilleures options pour vous.

C’est pourquoi il est important d’essayer de comprendre comment être productif avant de créer une routine pour vous-même.

Mais il faudra du travail pour comprendre comment être productif, et c’est la vérité.

Cette histoire a été publiée sur le blog Oberlo le 26 juillet 2018.

Cette histoire est publiée dans The First Step, une publication de Oberlo. Partage d'histoires et de conseils pour vous aider à faire vos premiers pas dans l'entrepreneuriat.