Comment augmenter votre productivité en 2019.

La productivité est plus que la simple mesure de l'efficacité avec laquelle les ressources sont utilisées pour produire des résultats. La productivité est un état d'esprit qui aspire continuellement à de meilleures façons d'accomplir ses tâches. Voici les stratégies d'amélioration de la productivité que vous devriez suivre en 2019….

Image par Unsplash (Productivité)

1. Faites votre liste de tâches écrites la nuit précédente.

Vous êtes-vous déjà levé avec cinq minutes de retard et passez le reste de votre journée à vous rattraper? Essayez de vous préparer pour le lendemain la veille. Lorsque vous prenez quelques minutes pour écrire votre liste de tâches la nuit précédente, vous pouvez vous mettre au travail le lendemain matin. Pour beaucoup de gens, la matinée est une période de grande énergie. Vous vous sentirez plus puissant et compétent. Vous en ferez plus, plus vite que vous ne le pensiez. Finalement, vous allez devenir imparable.

2. Créez une routine.

Vous êtes né pour gagner, mais pour être gagnant, vous devez planifier pour gagner, vous préparer à gagner, attendre à gagner- Zig Ziglar

En passant de la confusion à la clarté de vos priorités pour le lendemain, vous perdez peu de temps à commencer votre journée de travail. Chaque minute de planification économise trois minutes de temps d'exécution. Pour commencer, les gens sont les plus productifs au réveil et la mise en place d'une routine leur permet de maintenir ce niveau de productivité pendant de plus longues périodes.

3. Établir des habitudes de production.

La clé pour rendre les choses plus productives est de changer les habitudes, les comportements etc. tels que,

Je vais éliminer les redondances et les travaux inutiles.

Je dirai non autant que possible.

Je ne créerai pas une fausse urgence.

Je vais passer moins de temps sur les médias sociaux.

Allez vous promener autant que possible.

La meilleure façon de commencer et d’adhérer à une bonne habitude est de recourir à certaines techniques. Ce sont des «astuces» simples mais efficaces que nous pouvons jouer à l'esprit pour nous aider à démarrer une tâche ou un projet.

Alors, quelles techniques pouvons-nous utiliser pour introduire de bonnes habitudes dans nos vies pour permettre une journée plus productive?

# Technique “Pomodoro” de Francesco Cirillo.

La technique Pomodoro optimise le temps et l'efficacité en bloquant 25 minutes de mise au point ininterrompue, suivies de 5 minutes de pause

Bien que cela semble facile, rester concentré pendant 25 minutes peut être un défi. Sois raisonnable avec toi-même; essayez de commencer avec un bloc par jour de mise au point ininterrompue.

# “Mangez cette grenouille” Technique par Brian Tracy.

«Manger cette grenouille» signifie que vous devez accomplir la tâche la plus lourde ou la plus importante le matin, avant toute autre tâche. Une fois que vous avez "mangé" votre "grenouille", vous pouvez être assuré que le pire est derrière vous, de sorte que vous êtes susceptible d'adopter une approche positive du reste de votre journée.

4. Gardez l'environnement de travail exempt d'interruptions

Il est probablement prudent de dire que peu importe votre concentration, vous serez toujours distrait si vous êtes incapable de gérer les distractions autour de vous. En gardant cela à l'esprit, identifiez toutes les choses que vous considérez comme une distraction et supprimez-les immédiatement de votre environnement.

Les médias sociaux peuvent nuire énormément à la productivité, mais il n’est pas pratique d’avoir une politique sans téléphone. Au lieu de cela, essayez de rester concentré et engagé tout en travaillant. Planifiez vos réponses à ces interruptions.

Prendre 30 minutes deux fois par jour pour faire un bloc de réponses aux textes, messages vocaux et courriels économise au moins deux heures par jour. Moins vous aurez à vous soucier de vous distraire, meilleure sera votre capacité de concentration pendant de longues périodes.

5. Simplifiez vos tâches.

La productivité est un exercice simple mais il montre comment nous compliquons les choses sans le vouloir. Pour être plus productifs, nous devons nous attaquer à la complexité en créant des comportements.

Identifiez les tâches de faible valeur, éliminez les redondances et faites de la simplification une habitude et vous verrez avec quelle rapidité reconnaître quelles activités sont une perte de temps et lesquelles créent des valeurs durables. Vous vous sentirez moins submergé, plus fort, plus énergique et capable de dépenser chaque jour des choses qui comptent. Nous devons adopter des comportements qui nous permettent de nous concentrer, d'agir plus rapidement et d'éliminer les travaux inutiles pour améliorer la productivité.

Réduisez la documentation de 10 pages à 1 page en la simplifiant. Il s’agit là d’une amélioration majeure. De nombreuses personnes pensent que la simplicité consiste uniquement à minimiser ou à éliminer les choses inutiles. Mais il est plus profond que de savoir quelles tâches ont plus de valeur et lesquelles ne le sont pas. Cela nous aidera à être plus productifs chaque jour.

6. Ne pas multitâche.

Image By Unsplash (multitâche)

De plus en plus d'études démontrent que le multitâche nuit à votre productivité. Bien que votre cerveau puisse penser que vous en faites plus, les scientifiques ont découvert que le multitâche vous rend en fait moins efficace. Le problème de l’essai multitâche est qu’il n’est pas très efficace de passer d’une tâche à l’autre, car chaque fois que nous le faisons, notre cerveau met un certain temps à se recentrer.

Pour être plus efficace, prenez le temps de vous concentrer sur une tâche spécifique qui, selon vous, nécessitera une grande attention. Et tant que vous y êtes, ne perdez pas de temps à accomplir les petites tâches et à les mettre de côté. Ce n’est pas la stratégie, c’est la procrastination. Arrête de faire ça tout de suite.

7. Faites des pauses productives.

Pour maintenir des niveaux de concentration élevés, vous devez éviter de tomber dans les écueils de la frustration et de la frustration. La meilleure façon d'éviter ce piège est de diviser votre tâche en «blocages de concentration». Lorsque vous prenez une pause, prenez une pause. Donc, ne vérifiez pas votre courrier électronique professionnel pendant cette période. Au lieu de cela, faites quelque chose de complètement indépendant du travail qui vous donnera une chance de le débrancher. En prenant des pauses fréquentes, vous obtiendrez de nouvelles idées et perspectives sur le travail que vous effectuez.

Lorsque vous prenez une pause, ne regardez pas un peu la télévision ni consultez vos flux sur les réseaux sociaux. Vous avez certainement besoin de pauses, mais chaque pause que vous prenez devrait renforcer votre sens de l'activité et de la réalisation.

La méditation, la marche, la lecture et une foule d'autres activités ont été observées pour améliorer les performances des cellules grises. Lorsque vous prenez une pause, vous êtes sûr de vous trouver plus détendu. Les pauses vous donnent l’occasion de vous retirer du travail et de vous reposer.

8. Définir une priorité.

Si vous n'êtes pas sûr d'une tâche, demandez-vous

Est-ce que cette tâche est utile maintenant ou non?

Est-ce que cette tâche résout le problème?

Cette tâche nécessite-t-elle des améliorations pour être terminée dans les délais?

Si la réponse est OUI, donnez votre priorité à cette tâche et terminez-la. Parkinson a expliqué cela avec la loi de Parkinson: À la poursuite du progrès. La loi de Parkinson est le phénomène de l’élargissement du travail pour occuper le temps disponible pour le terminer. La loi stipule que «la tâche prendra tout votre temps disponible, ce qui signifie que le travail s’étend pour occuper tout votre temps disponible».

La première chose que vous ferez sera la plus difficile ou la plus importante. Les recherches montrent que lorsque vous commencez à travailler, vous avez un niveau d'énergie et de productivité élevé. Par conséquent, si vous planifiez votre tâche importante en haut de votre liste, puis en conséquence, vous pouvez rester productif et mener à bien vos tâches.

9. Passez en revue vos progrès.

Certains objectifs, de par leur nature même, prennent un certain temps, il est donc important de passer en revue vos progrès d’objectif de temps en temps pour vous assurer que vous progressez réellement et que vous ne faites pas que tourner en rond. Lorsque vous définissez votre vision, vos objectifs et vos actions, vous devez vous demander comment et quand vérifier vos progrès.

Passez en revue vos habitudes, votre comportement et vos paramètres pour en déterminer les conséquences accidentelles. Parfois, cela peut avoir un effet négatif. Alors, anticipez-les et changez en conséquence. Examinez quelle est votre base et quel est votre objectif?

Un examen offre l’occasion de réfléchir à ce que vous avez fait et d’en tirer des enseignements, d’évaluer les résultats et l’efficacité d’un projet et de réfléchir à de nouvelles façons de faire les choses. En d'autres termes, il informe vos actions futures.

10. Le pardon à soi-même.

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La tâche la plus difficile est le pardon de soi,

Lorsque vous essayez de gérer votre temps efficacement, vous devez vous rappeler de ne pas être trop dur envers vous-même. Toutes les heures ou tous les jours ne sont pas identiques, et il est impossible pour quiconque de tout donner à 100% du temps. Se sentir coupable de cette heure seulement signifie que vous reporterez ce manque de productivité et cette mauvaise humeur à votre prochaine heure potentiellement productive.

Soyez honnête sur la façon dont vous vous êtes trompé et les conséquences de votre comportement. Comprenez que vous aurez des moments productifs et des moments moins productifs. Reconnaissez que vous êtes en bonne condition et profitez-en pour faire le maximum. Acceptez les temps plus lents et changez de vitesse pour continuer à vous procurer un avantage d’une manière ou d’une autre.

La productivité est personnelle et il faut améliorer ses habitudes et ses routines quotidiennes. À partir de maintenant, vous êtes le patron. Être plus productif, c'est mettre ces stratégies dans un plan qui vous convient le mieux.

Merci d'avoir lu !!