Comment bien fermer sa journée de travail

Vous avez peut-être vécu une journée au bureau qui vous fait vous sentir déconnecté de votre équipe. Vous êtes parti insatisfait ou même énervé parce que vous n’avez pas eu la possibilité de faire face aux pièges, vous vous êtes disputé juste avant la fin de la journée ou vous n’avez pas pu terminer votre travail. Cela vous permettra de ramener cette frustration chez vous et de le reporter à la prochaine réunion. Avoir un check-out vous aide à clôturer le processus et à être frais pour la prochaine chose qui va arriver dans votre journée!

Une vérification est une question pour jauger les principaux enseignements d’une activité et se connecter aux étapes suivantes. Toutes les personnes travaillant sur le projet ont-elles apprécié leur processus? Cette rencontre a-t-elle été constructive? Est-ce que l'équipe rentre bien à la maison? Qu'est-ce qui les préoccupe après aujourd'hui? Quel sera leur agenda demain? Quelles actions doivent être entreprises?

Au cours d'un semestre à Digital Society School, une équipe multidisciplinaire et multiculturelle travaille à la réalisation d'un prototype en seulement 20 semaines. Une équipe est formée sur la base de compétences complémentaires et réunit différentes approches pour travailler et faire partie d’une équipe. Et travailler dans un nouvel environnement peut être assez mouvementé. Une bonne culture d'équipe est importante mais, dans son contexte, il est très important de donner aux personnes la possibilité de trouver un bon équilibre travail-vie personnelle.

Un bon départ contribue à un bon équilibre travail-vie personnelle et aligne votre équipe de projet sur la poursuite du projet. Les check-out peuvent avoir une variété de sorties, il peut s’agir de dessins, de refléter en silence, de choisir une chanson représentative. À la Digital Society School, nous utilisons couramment la pratique du cercle. Les membres de l’équipe forment un cercle ouvert et répondent aux questions de contrôle une à une, accompagnés de ce qu’on appelle une «pièce parlante»: un signe que l’orateur tient et passe à leur droite une fois la conversation terminée. Cela donne à chaque membre de l'équipe l'espace nécessaire pour exprimer son opinion et réfléchir sur le processus! Cependant, poser une bonne question de départ qui non seulement donne l’effet souhaité de quitter le travail au travail, mais également traiter des problèmes de la journée peut être un défi en soi. Surtout quand on travaille avec une nouvelle équipe au concept de check-out.

Pour cette raison, je voudrais partager une recommandation sur la distinction des caisses. Cette méthode particulière, mise au point par Roxane de Jong, Anushree Jain, Alec Stewart et Ginger Ultee, consiste à utiliser des mascottes dites «factices», qui représentent un thème pouvant être abordé ou orienté vers la caisse. Leurs mascottes étaient composées de «Laafjes», un peuple d’elfe de Efteling, un parc d’attraction en Hollande.

Les six statues ne devaient à l'origine que constituer le nom de l'équipe: XFours

Un jour, Anushree a apporté ces statues étranges pour représenter le nom de l'équipe et créer un meilleur esprit d'équipe. Cependant, ce sont les personnages au-dessus du sceau qui ont reçu un sens et qui ont commencé à contribuer au sentiment d'équipe avec plus de constructivisme. Les «Laafjes» ont des caractéristiques différentes, des personnalités presque différentes en fonction de leur comportement. L’équipe a donné à chaque statue un sens pour l’aider dans son départ:

Dévoilez les pensées de vos coéquipiers.

Cheeky: L'interprétation de ceci est qu'ils doivent avoir quelque chose de spécifique à dire, mais le langage corporel indique qu'il y a quelque chose dans leur esprit et envisage le résultat de partager cette pensée. Par exemple:

"Qu'est-ce qui te préoccupe toute la journée et tu ne trouves pas le bon moment pour le partager?"

"Qu'est-ce que l'éléphant dans la chambre pour nous?"

"Quelle est votre opinion sur la direction de notre projet?"

Quels objectifs ont déjà été atteints ou réalisés?

Fierté: La signification de cette statue est qu'ils sont fiers de leurs réalisations. Prenez votre temps pour vous vanter de vos réalisations au cours du processus. Il peut être facile de perdre le contrôle du travail que vous avez mis dans le projet et ce thème aidera à donner le bon élan à votre équipe. Par exemple:

"Quel est quelque chose dont vous vous sentez fier?"

"Quel événement inattendu a vraiment transformé ce projet pour le mieux?"

"Quel est le meilleur moment d'équipe que nous ayons eu?"

Obtenez des commentaires honnêtes avec de bonnes intentions.

Fixateur: Ce personnage tient un seau d'huile et semble être un mécanicien de quelque sorte. Ils semblent prêts à intervenir et à aider à accélérer le processus ou à fournir une aide supplémentaire à l'équipe. Par exemple:

"Quelles sont vos préoccupations concernant notre travail d'équipe?"

"Voyez-vous un problème pour notre projet?"

"Quels commentaires vous restent depuis notre dernière session de commentaires?"

Aligner les objectifs de l'équipe.

Devoir: Le «Laaf» se tient prêt à servir de garde. Ils sont responsables et supervisent la situation dans son ensemble. Utilisez celui-ci si vous voulez voir où tout le monde voit ses responsabilités et les priorités du projet. Par exemple:

"Quelle a été votre principale priorité pendant ce projet?"

"Quel objectif personnel vous êtes-vous fixé?"

"Que voulez-vous réaliser pendant ce projet?"

Qu'est-ce que nous aimons faire dans ce projet?

Passion: Sentant la rose, ce personnage profite du moment. Il s’agit de la statue idéale pour une rapide vérification de la réalité du projet et pour entendre ce qui passionne tout le monde. Les questions peuvent être:

"Quels sont vos espoirs pour le projet?"

"Quelle partie du projet vous enthousiasme?"

"Qu'est-ce qui vous rend heureux de travailler sur ce projet?"

Comment fonctionnons-nous en équipe?

Chaleur: le personnage est recouvert de neige et tente de se réchauffer. L'idée derrière ce personnage était de faire un compliment à vos coéquipiers, au cas où ce serait une journée difficile. Les questions peuvent être:

"Quand est-ce que j'ai bien servi l'équipe?"

"Qu'est-ce qui est bien dans notre projet actuel?"

"Que faisons-nous bien en tant qu'équipe?"

Vous n'avez pas besoin des statues pour effectuer cette vérification, utilisez n'importe quelle métaphore que vous pouvez trouver! Jouets, images, cartes Dixit / Tarot, marqueurs de couleur ou tout autre objet aléatoire représentant quelque chose pour vous, même GIFS peut vous être utile! Cette méthode consiste à créer pour vous un rituel qui vous aidera à apporter plus d’énergie à votre projet. Un bon travail d'équipe peut être négligé lors d'un projet. Faites des caisses afin de devenir plus connecté avec les membres de votre équipe et de vous faire apprécier la qualité de votre équipe!

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