Comment créer un tableau croisé dynamique Excel?

Le tableau croisé dynamique peut s'avérer un excellent outil d’analyse quand il est utilisé à bon escient. Malheureusement, la plupart des utilisateurs d’Excel ne savent même pas ce qu’est un tableau croisé dynamique. Voici une brève introduction à cette fonctionnalité puissante, avec un tutoriel simple en quatre étapes pour créer le vôtre.

Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique?

Le tableau croisé dynamique est l’une des fonctionnalités les plus puissantes d’Excel.

C’est un outil de traitement de données qui vous permet d’organiser, d’analyser et de comparer rapidement de grandes quantités de données afin de pouvoir prendre des décisions plus éclairées.

Malheureusement, il s’est acquis une réputation (tout à fait imméritée) comme l’une des fonctionnalités les plus complexes à utiliser. Comme vous le verrez, il est en fait assez simple de créer des tableaux croisés croisés dynamiques et vous pourrez créer le vôtre en quelques minutes à compter de la lecture de cet article.

Pourquoi devriez-vous utiliser les tableaux croisés dynamiques

Il existe de nombreux cas d'utilisation des tableaux croisés dynamiques, mais voici deux exemples simples qui vous aideront à en comprendre l'essentiel.

Identifiez où vos ressources passent du temps

Lorsque votre entreprise travaille sur plusieurs projets en parallèle, il n’est pas toujours facile de savoir quels projets prennent le plus de temps. Combien de temps passez-vous sur vos projets importants? Combien dépensez-vous en tâches administratives secondaires?

Pour obtenir une réponse à ces questions, vous pouvez vous fier à un tableau croisé dynamique qui vous indiquera exactement combien de temps chacun de vos employés consacre à chaque projet.

Pour créer ce tableau croisé dynamique, vous aurez une feuille de travail contenant vos projets et vos ressources, ainsi que le temps passé sur une activité donnée.

Dans notre exemple, le tableau croisé dynamique vous permet de voir que vous passez plus de 40% de votre temps sur le projet Lighthouse of Alexandria. Vous devez vous assurer que cela génère 40% de vos revenus et que vous êtes sur la bonne voie, sinon vous risquez de perdre du temps.

Voyez si vous investissez suffisamment de temps dans des activités génératrices de revenus

Maintenant que vous savez à quelles activités vous consacrez du temps, vous voudrez aussi savoir lequel d’entre eux génère de l’argent et lequel d’entre eux le brûle.

Découper vos projets en séparant les heures facturables et non facturables vous aidera à faire exactement cela et vous fournira des informations précieuses sur la manière dont vous devriez répartir vos efforts.

Et… vous pouvez aussi le faire avec un tableau croisé dynamique!

Cette fois-ci, vous aurez besoin d’une feuille de calcul contenant vos ressources, vos projets, le temps consacré à chaque projet et indiquant si le temps est facturable ou non.

Ce tableau vous indiquera le nombre d'heures facturables que vos ressources ont consacrées à des activités génératrices de revenus.

Dans notre exemple, vous pouvez maintenant voir que vous passez environ 40% de votre temps à des heures non facturables. Étant donné que cela représente une part importante de votre temps, vous devriez examiner vos activités non facturables et voir si certaines d’entre elles pourraient être facturées à vos clients.

Comment créer des tableaux croisés dynamiques dans Excel

Maintenant que vous comprenez le but des tableaux croisés dynamiques, voici comment en créer un.

Important: Avant de générer votre tableau croisé dynamique, assurez-vous d’avoir entré les données que vous souhaitez analyser dans les cellules et assurez-vous qu’il n’y a pas de cellules vides, sinon vous ne pourrez pas créer votre tableau croisé dynamique.

Remarque: Microsoft Excel version 2011 a été utilisé pour cet article. Si vous utilisez une version différente d'Excel ou de Google Sheets, vous pouvez faire la même chose.

Étape 1

Mettez en surbrillance votre tableau de données puis cliquez sur «Données» dans votre barre d’outils, puis cliquez sur «Tableau croisé dynamique».

Étape 2

Un panneau «Générateur de tableaux croisés dynamiques» apparaîtra sur votre droite. Vous devrez choisir vos paramètres et cliquer sur «OK». Dans notre exemple, le tableau croisé dynamique apparaîtra dans la feuille de calcul existante.

Une fois le tableau croisé dynamique créé, vous devez choisir les champs à ajouter. Un «champ» est l'en-tête de colonne de notre table de données.

Dans la liste des champs du tableau croisé dynamique, sélectionnez chaque «champ» que vous souhaitez ajouter. Dans cet exemple, nous voulons identifier le nombre d'heures facturables que chaque ressource a consacrées à une activité. Nous allons donc vérifier les champs Type d’heures, Ressources et Nombre d’heures.

Étape 3

Ensuite, vous pouvez simplement faire glisser vos champs sélectionnés dans les différentes cases ci-dessous.

Le type d'heures et les ressources ont été ajoutés à la zone Lignes tandis que le nombre d'heures a été ajouté à la zone Valeurs.

Étape 4

Le tableau croisé dynamique calcule et récapitule les champs sélectionnés. Dans notre exemple, le tableau croisé dynamique présente le nombre d'heures facturables par rapport aux heures non facturables terminées par chaque ressource.

Si vous rencontrez d’autres problèmes avec Excel, faites-le nous savoir et nous nous ferons un plaisir de vous aider!

Publié à l'origine sur www.mybeeye.com.

Pour la version française, visitez le site https://www.mybeeye.com/blogue/tableau-croise-dynamique-excel