Comment faire: Meetup développeurs

Les Meetups sont simples et amusants: vous assistez à un événement, rencontrez des personnes qui partagent les mêmes idées, écoutez un conférencier, discutez, mangez, partagez des réseaux et rentrez chez vous.

Jusqu'à ce que vous ayez besoin d'en organiser un.

Si vous avez déjà essayé d’organiser une réunion entre amis ou en famille, vous auriez pu avoir un aperçu de ce que signifie organiser une rencontre. Oh, mais ce ne sont pas tes amis. Vous devez les trouver, vous devez leur donner une raison de venir (et rester avec vous), vous devez les rendre heureux pendant qu’ils sont là et vous devez vous assurer qu’ils voudront revenir la prochaine fois.

Au cours de mon équipe en tant que défenseur des développeurs pour IBM Dubaï, j’ai dû organiser quelques événements et j’ai appris certaines choses au fil du temps.

Soyez prêt. Soyez très préparé

Il est facile d’être submergé par l’organisation de l’événement - lieu, nourriture, invités, orateurs, etc. - et d’oublier de se préparer.

Matériel

Si vous parlez à la réunion que vous organisez, consacrez beaucoup de temps au matériel que vous présenterez. Prenez le temps de rédiger des notes pour chaque sujet de discussion et répétez. Il n’est pas facile d’improviser devant un public.

Des questions

Votre public s’attendra à ce que vous ayez suffisamment d’expertise dans le sujet que vous présentez, alors soyez prêt à répondre à des questions techniques (ou à avoir un expert présent!). Plus important encore, restez loin, loin d’introduire des sujets dans lesquels vous n’êtes pas confiant.

Que se passera-t-il lorsque vous commencerez à parler de Blockchain dans une rencontre technologique?

Faites attention aux détails

Le nombre de petits détails que vous allez manquer complètement est incroyable. En voici quelques-uns qui risquent de vous rendre fou:

Transport: donnez à vos invités suffisamment d'informations pour éviter les appels au démarrage de votre événement. Comment vont-ils y arriver? Y aura-t-il un parking? C'est gratuit?

Prises de courant: assurez-vous d’avoir suffisamment de rallonges pour couvrir la zone.

Vérification technique: avez-vous besoin de tous les dongles et adaptateurs nécessaires pour vous connecter à votre écran? Votre média joue-t-il sans problème? Presque chaque fois, un problème audio doit être résolu.

Mot de passe WiFi: tout le monde le demandera (et vous demandera de le préciser - CAPS? Trait de soulignement ou tiret? Pouvez-vous répéter?), Écrivez-le sur un tableau ou distribuez-le avant l'événement.

Coordonnées: indiquez aux gens comment ils peuvent vous joindre, incluez votre courrier électronique dans vos diapositives ou préparez des cartes de visite.

Contacts des orateurs: si vous avez attribué des espaces de conversation à des orateurs invités, assurez-vous que leurs numéros de téléphone portable sont enregistrés. Vous devrez les appeler s’ils sont en retard, et consulter vos emails pour trouver leur numéro sur place ne fera que perdre du temps (et vous rendre fou).

Bouteilles d'eau: vos enceintes (et vous) aurez probablement besoin d'eau, alors gardez quelques bouteilles près du podium.

Photographie: vous aurez besoin d’une documentation sur votre événement par la suite. Assurez-vous qu’il est de la responsabilité de prendre des photos et des vidéos.

Ressources: Créez un dossier sur n'importe quel service de stockage en nuage contenant les diapositives, les instructions de laboratoire, les fichiers de configuration et attribuez-lui une URL courte personnalisée que tout le monde peut saisir et mémoriser. Préparez quelques clés USB, car tout le monde aura des problèmes de connexion Internet.

Vous, 20 minutes avant votre rencontre

Atteindre les bonnes personnes

Il vous faudra un certain temps pour créer un réseau de personnes intéressées par vos événements. Alors, assurez-vous de tirer parti des plateformes existantes avant d'essayer de créer vous-même.

Clubs universitaires

Restez en contact avec l'informatique, le club de technologie et les leaders étudiants de l'IEEE. Ils ont accès à un réseau d'étudiants enthousiastes qui aimeraient participer à tout et n'importe quoi.

Gestionnaires de communauté

Assurez-vous de rencontrer et de contacter les responsables de vos incubateurs, accélérateurs et espaces de travail en réseau locaux. Ils sont le raccourci vers vos invités clés - développeurs et entrepreneurs. Bon nombre de ces connexions sont établies lors d'événements de réseautage; Présentez-vous et échangez des cartes de visite, cela ira un long chemin.

Connaissez votre public

Assurez-vous de savoir à quoi vous attendre et préparez-vous en conséquence.

Combien, exactement?

Il est important de faire la meilleure estimation possible. Nous avons généralement 35% de ceux qui ont répondu en ligne à un rendez-vous gratuit. Le nombre augmentera si l'événement est payé. Faites donc une estimation réaliste et arrangez-vous en conséquence avec votre salle. Vous ne voulez pas que la salle soit surpeuplée, presque suffocante, et une salle de moins qui semble trop vide pourrait décevoir vos intervenants.

Des développeurs qui ne sont pas des développeurs?

Étonnamment, bon nombre des personnes assistant à un bootcamp de développeur d'une journée complète n'auront aucune connaissance en programmation. Si votre session est très technique, assurez-vous d’avoir inclus une section de prérequis avec les compétences techniques nécessaires dans votre invitation. Sinon, divisez votre journée en ateliers théoriques et pratiques. Commencez la journée avec une vue d'ensemble de haut niveau et passez aux sessions de codage après le déjeuner.

Planifiez à l'avance

Vous devez prendre en compte quelques processus fastidieux.

Annonce de l'événement

Vous devez annoncer vos événements au moins une semaine à l’avance pour obtenir un taux de participation décent. Nous avons eu des sessions données par des orateurs de classe mondiale sur des sujets intéressants, mais peu de participants parce que nous n’avions pas le temps de faire circuler l’événement sur notre réseau.

Gardez vos invités heureux

Options alimentaires

Vous ne pouvez jamais vous tromper avec une pizza, non?

Eh bien, pas si vous voulez satisfaire les végétariens, les végétaliens, les personnes sensibles au gluten et / ou au lactose. Faire en sorte que tous vos invités puissent en profiter est plus difficile à imaginer. Vous devez créer un menu assez diversifié, mais qui en même temps en a assez des plats les plus populaires.

Assez de pauses

Peu importe l’intérêt de votre session. Si elle dure trop longtemps, vous allez perdre l’attention de tous. Soyez raisonnable lorsque vous fixez l'ordre du jour et programmez suffisamment de pauses café et collations entre (et au milieu de) longues sessions.

Suivre

Avoir un retour

Obtenir des commentaires (honnêtes) est le meilleur moyen de mieux organiser des rencontres techniques amusantes, attrayantes et utiles. Les premiers visiteurs ne seront peut-être pas disposés à vous donner des conseils honnêtes «voici ce que vous devez faire mieux», cependant. Vous obtiendrez probablement des conseils plus utiles de la part de collègues que vous avez invités, de conférenciers invités ou de mon préféré: les habitués de vos événements.

Restez en contact avec vos nouvelles connexions

Les personnes que vous rencontrerez sont l’un des meilleurs atouts de la communauté technologique. Profitez de l’occasion que vous avez de rencontrer d’autres passionnés de technologie et vous risquez de vous faire de grands amis.

Plus important encore, n’oubliez pas de vous amuser

Que vous le fassiez pour votre travail ou votre démarrage, pour un revenu, pour votre croissance personnelle ou pour aucune raison, les rencontres peuvent être très amusantes. Profitez des occasions de réseautage et d'apprentissage, de la bonne nourriture et amusez-vous!