Comment effectuer un travail ciblé de haut niveau dans les meilleurs délais

Photo par Jefferson Santos sur Unsplash

C'est la vérité incontestée de la vie moderne: le temps nous manque.

Les contraintes de temps se multiplient à une vitesse vertigineuse.

La distraction est à son apogée dans la vie et au travail.

Cela ne peut qu'empirer, pas mieux.

Selon une étude du McKinsey Global Institute, seulement 39% du temps d’un employé est consacré à des tâches spécifiques à un rôle.

Les gens dépensent l'autre 61%? parcourir votre courrier électronique, essayer de trouver un fichier manquant ou effectuer une synchronisation avec des collègues sans effectuer de travail réel.

La bonne nouvelle est que vous pouvez faire quelque chose.

Vous pouvez contrôler la façon dont vous passez votre temps.

Vous voulez des niveaux d'attention concentrés? Commencez à mesurer comment votre temps s'écoule.

Suivez vos activités quotidiennes pendant un certain temps pour voir clairement où votre temps est passé. Des réunions, des appels téléphoniques, des courriels, des notifications, de petites discussions et de nombreuses autres sources de distraction attirent constamment votre attention.

Enregistrez TOUS vos rendez-vous, les délais et tout ce qui se trouve entre les deux. Analysez le temps que vous passez réellement à chaque activité avec ce que vous pensez être la meilleure quantité pour chacune.

Réduire les notifications push

Les notifications push ruinent ma vie. Vous n’avez même pas besoin de lire ces messages pour que votre engrenage mental vous permette de changer de sujet.

Une étude réalisée par Deloitte en 2016 a révélé que les gens regardaient leur téléphone 47 fois par jour en moyenne.

Tuez vos notifications. Oui vraiment. Éteignez-les tous.

Les smartphones ne sont pas votre problème. C’est tout le bourdonnement qui attire l’attention sans cesse.

Le processus start-stop sur les projets tue votre productivité. La notification push est votre plus grand ennemi.

Décidez à l'avance comment utiliser votre temps. Bloquez et abordez vos priorités clés. Programmez-les dans votre calendrier. Ignorer les emails. Fermez la porte de votre bureau. Désactiver les notifications sur votre téléphone. Et obtenez ce qui compte le plus pour vous.

Il est temps de lutter contre les distractions. Créez un espace ininterrompu, fluide, générateur d’idées et pacifique pour travailler à temps.

Soyez proactif, pas réactif

La première étape pour récupérer plus de temps dans votre journée consiste à vous procurer les gros morceaux qui ne sont pas utilisés à bon escient.

Vous passez probablement le plus clair de votre temps productif en mode réactif. De nombreuses personnes répondent constamment aux e-mails, prennent part à des réunions inutiles et gèrent les «urgences» des autres.

Quels sont vos objectifs personnels? Vos activités et tâches quotidiennes vous rapprochent-elles du but ultime de votre vie?

Quelles activités obtiennent le plus de résultats? Concentrez-vous sur ceux-ci et réduisez les déchets.

Nettoyez fréquemment les éléments de votre liste de tâches qui ne produiront pas de résultats.

En gérant votre temps comme dans une petite entreprise, vous pouvez réduire l'excédent et vous concentrer sur ce que vous trouvez le plus gratifiant.

Trouvez votre flux

En psychologie positive, le flux, également appelé zone, est l’état mental d’opération dans lequel une personne qui exerce une activité est totalement immergée dans un sentiment de concentration énergique, d’engagement total et de jouissance dans le processus de l’activité.

Lorsque vous trouvez votre rythme et que vous accomplissez ces tâches dans les meilleurs délais.

Passez la première heure de votre journée de travail à effectuer une ou deux tâches vraiment importantes.

Exploitez votre énergie mentale le matin et utilisez-la à bon escient.

Vous êtes le plus actif tôt le matin, d’où la nécessité de vous attaquer à vos tâches les plus importantes (MIT) dès le matin.

Et faites vos tâches les plus difficiles en premier.

Mark Twain a écrit: «Si vous mangez une grenouille tôt le matin, ce sera probablement la pire chose que vous ferez de la journée."

Brian Tracy a transformé cette déclaration en un principe de travail incroyable (et a même écrit un livre dessus): "Mange cette grenouille!"

Fixer une limite de temps

Créez une date limite forcée.

Des études ont montré qu’avoir un temps limité augmentait la vitesse de votre travail.

Choisissez votre tâche la plus importante et définissez un temps limité pour le faire.

Ce peut être une demi-heure ou vingt minutes ou moins. Commencez petit pour améliorer vos chances de rester avec votre nouvelle habitude.

Cela peut être difficile à faire au début, mais si vous vous concentrez consciemment, vous pouvez le faire. Choisissez ce qui fonctionne le mieux pour vous. Ce temps sert uniquement à faire une chose et à le faire sans distraction ni pause.

La limite de temps vous aide à mieux cibler et à augmenter votre rendement.

Vous pouvez utiliser la technique de Pomodoro dans ce processus.

Si vous travaillez dans un délai très serré, vous aurez probablement un avantage pour entrer dans la zone et terminer dans les meilleurs délais.