Comment gérer les notes papier et numériques

Je suis du genre à ne pas aimer commencer un projet avant de savoir comment je vais organiser le beau gâchis dans lequel je me mets.

Pour vous donner une idée des éléments sur lesquels je travaille, ils vont de la rédaction de textes aux projets de films, en passant par les collections de photographies, les plans de cours et les présentations.

Il existe une tonne de logiciels, d’applications et de gadgets pour organiser les choses. Parfois, j'avais l'impression que leur utilisation devenait compliquée et qu'il était plus facile de garder les choses simples. Ce qui suit est une liste de ce que j'ai trouvé qui fonctionne pour moi et ce qui ne fonctionne pas. Espérons que vous vous lancerez dans un flux de travail qui sera productif pour vous le plus tôt possible. N'oubliez pas que je suis un utilisateur mac. Cependant, certaines de ces applications sont multiplates-formes et ont des homologues similaires.

Comment je commence un projet

Notes, Rocketbook et papier

Tout commence par une idée probablement écrite. Ou peut-être est-ce une image qui inspire un projet à avancer. Je note ces idées à quelques endroits.

Ici, je commence à rassembler des images et des idées pour un nouveau projet Instagram.

Prise de note numérique

J'ai utilisé à la fois Notes et Evernote. Notes (pour MacOS) gagne…

C’est pourquoi je n’utilise plus Evernote.

Cela a coûté de l’argent, j’ai trouvé cela bogué, et la seule fonctionnalité qui dépasse les notes est sa capacité à ajouter des balises et certaines fonctionnalités d’organisation. Si vous n’êtes pas familier avec le balisage, attribuez des mots-clés aux notes afin de pouvoir les classer d’une manière différente de celle des dossiers. C’est un bon concept si vous avez une note que vous pouvez déposer dans différents dossiers.

En fait, penser à cette perspective pendant que je tape veut que je retourne dans le jeu des balises. Mais je suis sorti de cela il y a longtemps. Pourquoi? Parce qu'attribuer des étiquettes de manière non compliquée est une entreprise compliquée. Mon conseil est de garder les choses simples. Utilisez une application de prise de notes telle que Notes et ne continuez pas tant que vous n'avez pas épuisé toutes les fonctionnalités. Il existe des solutions de contournement pour les notes (vous pouvez toujours utiliser le hashtag et les rechercher), mais rappelez-vous, vous pouvez simplement faire une recherche par note de toute façon.

Prise de notes en papier

Rocketbook Wave

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Un Rocketbook est un cahier réutilisable. Mettez le bloc-notes au micro-ondes avec une tasse d'eau et, comme par magie, votre écriture disparaîtra. En plus de cela, l'ordinateur portable est connecté au cloud. «Un cahier en papier connecté au nuage?», Vous dites… eh bien, voici le problème.

  1. Vous devez utiliser les stylos Pilot Frixion - essentiellement des stylos effaçables. Cela le rend réutilisable.
  2. La connexion au cloud repose sur une application pour smartphone. Vous faites une petite marque sur la page, prenez une photo à travers l'application, qui l'enregistre automatiquement dans le dossier de cloud désigné.

Est-ce que ça vaut le coup?

Rocketbook a maintenant deux produits, le Wave et Everlast. La Wave dure environ 5 coups avant de donner l’impression de perdre un peu, alors que le Everlast est conçu pour durer beaucoup plus longtemps. Ils vous feront courir entre 27 et 34 USD, ce qui comprend un stylo.

Cependant, le seul avantage réel que j'ai trouvé est que l'application prend des photos rapidement. Si vous êtes prêt à attendre quelques secondes de plus, téléchargez Scanner Pro au prix de 4 $ (qui comprend également l’OCR, Rocketbook le fait uniquement si vous payez des frais mensuels pour le télécharger sur Evernote) et vous obtenez à peu près le même flux de travail de service Cloud. Achetez-vous des stylos Frixion et choisissez le bloc-notes que vous souhaitez.

Rocketbook peut faire ce que le scanner traditionnel a du mal à résoudre en corrigeant les distorsions et en améliorant automatiquement le texte (image à partir de https://www.macstories.net/reviews/scanner-pro-7-adds-ocr-and-workflows/)

Bien sûr, vous utilisez plus de papier dans ce cas, car vous êtes moins susceptible d’effacer chaque trait du stylo de votre page sans le truc micro-ondes.

L’idée de Rocketbook est de rester en phase avec le minimalisme tout en permettant d’utiliser du papier. Au lieu de stocker des cahiers, vous pouvez économiser de l'espace en le faisant numériquement. Ce que j’ai trouvé utile, c’est de pouvoir consulter plusieurs pages à la fois sur deux moniteurs à des fins de référencement tout en pouvant travailler sur une nouvelle note.

En ce moment, je suis sur la barrière à propos du Rocketbook. J’ai également eu une fuite de bouteille d’eau dans mon sac et j’ai battu un peu mon ordinateur portable Wave, cependant, je ne pense pas qu’un ordinateur portable Everlast aurait subi le même traitement.

Toutefois, si vous avez tendance à jongler entre notes numériques et notes papier, ce sont actuellement vos meilleures options sur le marché.

UPDATE: J'ai récemment quitté Apple Notes pour Google Keep. Si vous voulez savoir ce qui s'est passé, cliquez ici.