Comment organiser votre journée de travail pour une performance optimale

L'ère numérique a amené le stress, la confusion et l'encombrement de l'esprit à des sommets extravagants avec 70% des employés américains - et 96% des cadres supérieurs - affirmant qu'ils se sentaient épuisés. La pression exercée par la plupart d'entre eux sur des performances élevées et cohérentes crée, paradoxalement, davantage de chaos dans un monde déjà chaotique, qui se répand dans la vie de tous les jours s'il n'est pas géré avec soin.

En appliquant quelques stratégies éprouvées pour mieux organiser votre journée de travail - vous verrez votre productivité, votre créativité et votre efficacité augmenter - avec le stress associé à un relâchement mental trop stimulé, tout en vous procurant une meilleure clarté mentale et contenu.

Voici cinq conseils simples pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre journée de travail.

1. écrire

Prenez 5 à 10 minutes à la fin de votre journée de travail pour écrire dans un journal et évaluer la journée. Il y a tellement de choses dans nos têtes qu'il est presque impossible de traiter et de rassembler des idées sans un quelconque exutoire. À la fin de la journée de travail, la plupart des gens veulent courir vers les collines et, ce faisant, ramener leur travail et le stress qui leur est associé à la maison. Une étude menée par des psychologues de l'UCLA a révélé qu'en verbalisant vos sentiments - que vous parliez à quelqu'un ou que vous les écriviez - aiderait à faire en sorte que les émotions négatives associées soient beaucoup moins intenses. Alors, au lieu d’emporter chez vous de la colère ou du stress, laissez-le dans votre bloc-notes.

En plus de cela, en écrivant les défis spécifiques auxquels vous êtes confrontés, votre subconscient commencera à trouver des solutions correctives pendant que vous dormez la nuit afin que vous puissiez vous réveiller frais et motivé pour affronter la journée.

2. Planifiez à l'avance

Maintenant que vous avez libéré toute votre colère et votre frustration, vous êtes en mesure de planifier la journée à venir pour augmenter les chances de bonne navigation. Sortez un autre bloc-notes et écrivez vos tâches pour demain par ordre d'importance. Quittez le bureau en sachant que votre subconscient se chargera du reste et veillera à ce que vous ayez une longueur d'avance sur vous-même lorsque vous arriverez au travail demain. Défis et distractions seront toujours au rendez-vous, alors soyez réaliste dans vos objectifs - et si vous échouez - ne vous en faites pas. Assurez-vous simplement de le placer en haut de la liste de demain.

3. Désencombrer votre espace de travail

Un espace de travail encombré = un esprit encombré. Si votre bureau est en désordre, comment pouvez-vous vous attendre à ce que votre journée de travail s'écoule sans distractions indésirables? Organisez votre bureau de la même manière que vous voudriez organiser votre esprit: sans encombrement ni distractions.

Il en va de même pour votre bureau. Veillez à ce que votre bureau ne soit pas encombré pour pouvoir vous y retrouver facilement, y compris votre courrier électronique.

4. Ne faites pas plusieurs tâches

Selon une étude de l’Université de Californie à Irvine, il faut en moyenne 23 minutes et 15 secondes pour revenir à une tâche une fois que vous en avez perdu la concentration. Ainsi, lorsque vous entreprenez une tâche, assurez-vous de vous libérer de toutes distractions. Cela signifie qu’aucun média social, courrier électronique, Internet, etc. ne s’est écoulé tant que la tâche n’est pas terminée ou que le temps imparti pour y travailler n’est plus écoulé. Utilisez une minuterie et commencez avec une heure de travail ininterrompu. Si le bruit ambiant est trop important, écoutez de la musique pour éliminer les distractions et vous aider à vous concentrer. Dites à vos collègues ce que vous faites et demandez-leur de ne pas vous déranger à moins que cela ne puisse attendre.

5. Obéissez à la règle des 80-20

La plupart de ce que nous faisons n’est pas si important que cela, mais comme cela est plus facile et que nous pouvons recevoir ce coup de dopamine instantané, nous avons tendance à passer trop de temps à des tâches simples tout en remettant à plus tard les tâches les plus exigeantes et les plus importantes. Cela crée une lutte inutile. En abordant d’abord les tâches les plus importantes, vous pourrez y parvenir avec un plus grand sens du devoir accompli et du contentement.

En appliquant ces conseils simples pour mieux organiser votre journée de travail, vous bénéficierez de toute une gamme d'avantages vous permettant de quitter votre travail et de partir à l'heure. À moins que les tâches soient de la plus haute importance, ne ramenez pas votre travail à la maison. Le temps nécessaire pour décompresser, s'amuser et faire ce que vous aimez est tout aussi important que le temps requis pour payer les factures. Vous rencontrerez probablement des résistances dès le départ, mais si vous vous en tenez à cela, vous verrez avec le temps votre productivité et votre qualité de travail augmenter, ainsi que votre qualité de vie. Un gagnant-gagnant pour tout le monde.

J'ai initialement écrit cet article pour mailbird.

Mon écriture originale est beaucoup plus crue et contient beaucoup plus de "fucks".

Ayant dit cela…

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