Comment apprivoiser votre stress? Examiner la nature du stress en tant que chef de projet

Vous trouverez des compétences en gestion du stress dans la liste des exigences pour la plupart des postes de direction. Eh bien, ce n'est pas une surprise. La gestion d'un projet est un processus complexe et assez difficile qui nécessite une tranquillité d'esprit que seul un moine bouddhiste peut offrir, laissant derrière lui des échéances imminentes, un malentendu avec les clients, des tensions au sein d'une équipe et des mises à jour à venir. Le fait que l'avenir de votre entreprise dépende directement de l'évolution du projet fait du stress une partie intégrante de votre routine. C'est comparable à une mission dangereuse dans un point chaud, sauf que la seule arme que vous possédez est le diagramme de Gantt / sauf que vous (seulement) avez un diagramme de Gantt pour l'arme.

C'est comparable à une mission dangereuse dans un point chaud, à l'exception de l'arme que vous avez avec le diagramme de Gantt.

Le stress est tout autour de nous. Les personnes subissent un niveau de stress élevé dans diverses situations telles que des conflits interpersonnels, la recherche d’une place de stationnement, la défense de votre point de vue, la présentation à un étranger, etc. Le stress peut directement affecter le niveau de performance de l’employé et réduire sa productivité. En conséquence, ces conséquences de stress destructrices affectent la rentabilité de l'organisation.

Comme l'a souligné Karl Albrecht, consultant en management et auteur du livre «Stress and the Manager», «le stress fait naturellement partie du fonctionnement humain et la pression, un aspect normal de l'interaction humaine. Nous devons apprendre à faire la différence entre un niveau de stress raisonnable et trop de stress. Une condition de stress nul est impossible ».

Selon Karl Albrecht, le stress se décline en plusieurs saveurs, mais la plupart d’entre elles appartiennent à 4 catégories.

Commençons par explorer les causes de chacune d’elles et les moyens de les prévenir.

Stress du temps

Un des types de stress les plus courants. La cause provient du titre - une pénurie de temps. Par exemple, lorsque vous êtes impardonnamment en retard pour une réunion ou lorsque vous vous cassez pour finir toutes les tâches du sprint avant la date limite.

Moyens pour prévenir:

  • Faites la liste des tâches à venir: vous pouvez structurer vos activités avec Eisenhower Matrix. Cet outil aide à créer un cadre clair et à éviter la procrastination.
  • Fixez des priorités pour votre travail.
  • Systématisez votre estimation de temps en fonction de vos priorités de tâches.
  • Apprenez à dire «non» et réalisez vos propres capacités.

Stress anticipatoire

Motifs: Concentration excessive des pensées sur l'avenir. Des pensées négatives sur des événements sur le point de se produire, telles que «Je ne peux pas y arriver» «Ce sera un désastre». Pour moi, il s’agit du type de stress le plus absurde fondé uniquement sur notre imagination morbide lorsque nous pensons au futur. Il ne fait aucun doute qu'il est important d'évaluer vos capacités de manière réaliste, mais si vous comprenez que vous n'êtes pas prêt pour l'événement, essayez de le classer plutôt que de dire que tout est perdu.

Moyens pour prévenir:

  • Apprenez quelques techniques de visualisation positives. Remplissez votre esprit et votre âme d'attitude positive. Imaginez un bon résultat et essayez tout ce qui est en votre pouvoir.
  • Essayez de créer le scénario détaillé et jouez-le dans votre tête. Cela ne signifie pas écrire une conversation téléphonique en conserve, car votre partenaire peut ne pas aller avec le scénario préparé. Les choses pourraient devenir un peu foiré. Au lieu de cela, préparez-vous mentalement aux risques.
  • Avant l’événement, entraînez-vous devant votre famille ou enregistrez votre performance et regardez-vous.
Une condition de stress nul est impossible.

Stress situationnel

Raisons: se produit dans une situation indépendante de votre volonté. Généralement, le stress lié à la situation est lié à la peur d’un conflit ou à une perte de statut devant une foule. Imaginez la situation dans laquelle vous êtes renvoyé ou dont vous avez honte devant vos collègues. Cela concerne principalement les personnes qui se soucient trop de l'opinion des autres et manquent de confiance en elles.

Moyens pour prévenir:

  • Oublie ce que les gens pensent de toi. Les chances sont qu'ils ne pensent pas du tout à vous.
  • Être émotionnellement intelligent. Personne ne te met en colère. C'est toi qui t'énerve.
  • Prenez des mesures pour renforcer votre confiance interne.

Rencontre stress

Raisons: se produit souvent dans l’environnement avec de nombreuses interactions personnelles avec les clients, en particulier si vous ne savez pas à quoi vous attendre.

Moyens pour prévenir:

  • développer l'intelligence émotionnelle. Selon l'auteur et psychologue américain Daniel Goleman, l'IE est définie comme «la capacité d'identifier, d'évaluer et de contrôler ses propres émotions, les émotions des autres et celles des groupes». Les émotions font partie intégrante de la gestion du stress. Par conséquent, vous devez en premier lieu reconnaître les émotions et les sentiments de vous-même et des autres pour faire face au stress et à l'anxiété.

Résumé

Les causes de stress les plus populaires sont:

  1. délais irréalistes
  2. conflits entre acteurs
  3. pression
  4. priorités de projet modifiées
  5. communication difficile avec les clients

Tout le monde a des expériences différentes. Il est important de reconnaître que nous sommes tous stressés dans notre vie et devons apprendre à le gérer. Dès que vous trouvez des signes de stress, essayez de suivre nos recommandations. Nous espérons qu'ils vous aideront à trouver l'équilibre et l'harmonie. N'oubliez pas qu'il y a des choses pour lesquelles vous ne pouvez rien faire, mais la planification et l'estimation vous aideront à éviter la plupart des situations stressantes.

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